カバーレターの準備方法

1.ヘッダーあなたの連絡先情報:

日付:

作成日

雇用主の連絡先情報:

受取人の名前: 可能であれば、採用担当者または採用担当者の名前を調べてください。

肩書き: 相手の肩書きを含めてください。

会社/組織名: 応募する会社のフルネームを記載します。

住所: 会社の完全な住所を記載します。

市区町村、都道府県、郵便番号: 正確な市区町村、都道府県、郵便番号を提供してください。

2. 挨拶

可能であれば、採用担当者の名前で挨拶をします。名前が分からない場合は、「採用担当者様」を使用します。例:

[Mr./Ms./Dr.] [姓] 様、

採用担当者様、

3. 冒頭の段落

自己紹介と応募するポジションを述べます。 どのようにして求人情報を見つけたかを述べます。 そのポジションと会社に対する興奮を簡潔に表現します。例: [求人タイトル]のポジションに応募するためにご連絡いたします。[会社名]で、[求人掲示板/会社のウェブサイト]で広告されているものです。[関連分野または経験]のバックグラウンドを持っているため、貴社のチームに貢献できると確信しています。

4. 本文の段落

あなたの関連する資格や経験を強調します。 スキルや成果を示す具体的な例を使用します。

例: 現在の会社での役割では、[主な責任と成果]を成功させました。[特定の分野]での経験により、新しい仕事に必要なスキルを身につけました。

あなたが会社に適している理由を説明します。 あなたを際立たせる特定の知識やスキルを述べます。 役割と会社の使命に対する熱意を示します。

例: [会社名]での機会に特に興奮しているのは、[会社の特定の側面]へのコミットメントがあるためです。[会社の特定のイニシアチブまたはプロジェクト]を尊敬しており、[関連する会社の目標]に貢献することを楽しみにしています。

あなたを強力な候補者にする追加の資格を強調します。 あなたの履歴書に含まれていない関連するスキル、資格、または経験を述べます。

例: 私の職業経験に加えて、[機関名]から[関連する資格または学位]を取得しています。[特定のスキルまたは経験]を持つことで、この役割に理想的な候補者としてさらに適しています。

5. 締めの段落

そのポジションに対する関心を再表明します。 詳細は履歴書を添付していることを述べます。 採用担当者の時間とご考慮に感謝します。 あなたの応募をさらに議論する意志を表明します。例: [会社名]の[求人タイトル]ポジションへの応募をご検討いただき、ありがとうございます。私のバックグラウンド、スキル、資格がどのように貴社のチームに貢献できるかについて話し合える機会を楽しみにしています。面接の日程を調整するために、[電話番号]または[メールアドレス]でご連絡いただければと思います。

6. 締めくくり

「敬具」や「Best regards」などのプロフェッショナルな締めくくりを使用します。 名前を手書きし（ハードコピーを提出する場合）、締めくくりの下にタイプします。例:

敬具、

Best regards,

7. 添付ファイルの記載

あなたの履歴書が添付されていることを、「添付ファイル: 履歴書」と署名の下に書いてください。

カバーレターに含めるべき内容

効果的なカバーレターを作成することは、他の候補者との差を生むことができます。ここでは、目立つカバーレターを作成するための詳細なガイドです:

1. 採用担当者の名前で挨拶して、個人的なつながりを作るなぜ: あなたのカバーレターを個別にすることは、会社を調査し、応募する仕事に関心を持っていることを示します。それは、あなたの本物の興味と努力を示すものです。方法: もし求人に採用担当者の名前が記載されていない場合、会社のウェブサイトやLinkedInを検索してみてください。会社のフロントデスクに電話して問い合わせることもできます。特定の名前が見つからない場合、「採用担当者様」を最後の手段として使用するべきです。

2. 各仕事応募に合わせてカバーレターをカスタマイズして、本物の関心を示すなぜ: 一般的なカバーレターは簡単に見抜かれ、関心がないように見えることがあります。各仕事に合わせてカバーレターをカスタマイズすることで、そのポジションを真剣に考えており、会社のニーズを理解していることを示します。方法: 手紙の中で会社や仕事に関する特定の詳細を述べます。なぜこの特定の役割に興味があり、あなたのスキルと経験がどのように仕事の要件に合っているかを説明します。

3. 関心を引き、熱意を強調する魅力的な導入で始めるなぜ: 強力なオープニングは、読者の関心を引き続け、読み続けることを促します。それは、カバーレター全体のトーンを設定します。方法: 役割と会社に対する熱意について、強力な声明から始めます。関連する成果、会社の使命への個人的な関係、またはこの機会に対する興奮の理由で始めることができます。

4. あなたの主な成果に焦点を当て、それらが応募する仕事にどのように関連しているかを示すなぜ: 関連する成果を強調することは、あなたの資格と会社にもたらすことができるものを示します。それは、同様の役割で成功した実績があることを示します。方法: 仕事に必要な主要なスキルと経験を特定し、それらをあなたの成果に結び付けます。可能な限り、結果を具体的に示し、数値化します（例：「売上を20％増加させた」）。

5. 簡潔で影響力のある言語を使用して、あなたの資格を明確に伝えるなぜ: 明確で簡潔な言葉は、カバーレターを読みやすく理解しやすくします。あなたの最も重要な資格が言葉の海に埋もれないようにします。方法: 長ったらしい文や専門用語を避けます。アクティブな声と力強い動詞を使用して、あなたの成果とスキルを説明します。文を短くし、要点に集中させます。

6. さらなる連絡を促し、面接への意欲を表明する強力な締めの文で終わるなぜ: 強力な締めは、ポジティブな印象を残し、採用担当者に次のステップ、通常は面接のスケジュールを提案します。方法: 役割と会社に対する熱意を要約します。面接であなたの応募についてさらに話し合う意欲を表明します。フォローアップを提案し、読者に時間と考慮に感謝します。

7. 全体を通してプロフェッショナルなトーンを維持するなぜ: カバーレターでのプロフェッショナリズムは、あなたの仕事の倫理と応募プロセスへの尊重を反映します。それはあなたの信頼性を高め、真剣な候補者としてのイメージを築きます。方法: フォーマルな言葉を使用し、スラングや過度にカジュアルな表現を避けます。文法や誤字脱字をなくすために、カバーレターを校正します。全体のトーンが丁寧で礼儀正しいことを確認します。

8. カバーレターを履歴書と一致させるなぜ: 履歴書とカバーレターの一貫性は、応募書類が一貫しており、あなたの資格を強調することを保証します。方法: カバーレターで強調した経験やスキルが、履歴書でも明確に示されていることを確認します。類似した言葉と構造を使用して、一貫した応募パッケージを作成します。

9. ソフトスキルと文化的適合性を強調するなぜ: 雇用主は、技術的なスキルだけでなく、会社の文化に適合するかどうかも重視します。方法: チームワーク、コミュニケーション、適応力などのソフトスキルを述べ、以前の役割でこれらをどのように実証したかの例を提供します。会社の文化や価値観に興奮している理由を説明します。

10. 応募の指示に従うなぜ: 指示に従わないと、応募が無視される可能性があります。それは、応募プロセスに対する注意力と尊重を示します。方法: 求人情報を注意深く読み、特定の件名の記載、特定の形式での書類の添付、カバーレターで特定の質問に答えるなど、提供された特定の指示に従っていることを確認します。

成功するカバーレターを書くためのヒント

よく作成されたカバーレターは、面接の機会を大幅に増やすことができます。ここでは、成功するカバーレターを書くための10のヒントを紹介します:

1. 各カバーレターを個別に作成する各カバーレターを特定の仕事と会社に合わせてカスタマイズします。一般的なテンプレートの使用は避けてください。各応募にカバーレターをカスタマイズすることは、あなたがそのポジションに本当に関心があり、会社の理解に時間をかけていることを示します。会社に関する特定の詳細を述べ、そのチームに適している理由を説明します。

2. 簡潔に保つカバーレターの長さは1ページを目指します。明確で要点を押さえたものにします。雇用主は多くの応募を受け取ることが多いため、カバーレターを簡潔に保つことで、情報を読みやすく処理しやすくなります。最も重要な点に焦点を当て、不要な詳細は避けます。

3. あなたの強みをアピールする求人票に一致する最も関連性の高いスキルと経験に焦点を当てます。求人要件に合ったトップスキルと経験を強調します。これにより、雇用主は求めている資格を持っていることを確認し、その役割に選ばれる可能性が高まります。

4. キーワードを使用する求人情報からのキーワードを取り入れて、適合性を強調します。求人票からのキーワードを使用することで、求人要件を理解しており、必要なスキルを持っていることを示します。また、多くの企業が使用する応募者追跡システム（ATS）を通過するのにも役立ちます。

5. プロフェッショナルであることを心掛けるカバーレター全体を通してプロフェッショナルなトーンとフォーマルな言葉を使用します。フォーマルなトーンを維持し、プロフェッショナルな言葉を使用します。スラングやカジュアルな表現を避け、文法ミスや誤字脱字がないようにしてください。

6. 成果を数値化する可能な限り、成果を数値で示します（例：「売上を20％増加させた」）。成果を数値化することで、雇用主に前職での影響と成功が明確に伝わります。数字は説得力があり、あなたの能力の具体的な証拠を提供します。

7. 関連する経験を強調する応募する仕事に直接関連する職務経験を強調します。同様の役割や業界での経験がある場合、カバーレターでそれを強調します。これにより、関連分野での実績がすでにあることを雇用主に示します。

8. 熱意を示す仕事と会社に対する熱意を表現します。ポジティブな態度は大きな違いを生むことがあります。機会に対する興奮を示し、なぜそのチームに参加したいのかを説明します。これにより、他の候補者よりも際立つことができます。

9. 行動を促すカバーレターを終える際には、面接の依頼やフォローアップの意向を示すなど、行動を促します。雇用主に次のステップを促すために、応募についてさらに話し合いたい旨を表明します。特定の期間内にフォローアップすることを述べて、その役割に対する関心を強調します。

10. 注意深く校正する提出前にカバーレターのスペルミスや文法ミスを確認します。ミスのあるカバーレターは、悪い印象を与える可能性があります。カバーレターを慎重に校正する時間を取り、他の人にレビューしてもらうことも考慮してください。磨かれたミスのないカバーレターは、注意力とプロフェッショナリズムを示します。

カバーレターを際立たせるためのトリック

際立つカバーレターを作成することは、あなたの仕事応募を大幅に向上させます。ここでは、カバーレターが雇用主の注目を引き、印象に残るようにするためのトリックをいくつか紹介します:

1. 注目を集める強力なオープニングから始めるカバーレターの冒頭は、読者の関心を即座に引く魅力的な一文で始めましょう。応募する仕事に関連する注目すべき成果や興味深い事実を述べます。

2. あなたの資格を示すための短いストーリーを語るあなたのスキルや経験を示す短い逸話を使います。これにより、資格がより記憶に残り、関連性を持つものとなります。

3. 会社の文化に合わせたトーンを設定する会社の文化を調査し、それに合わせたトーンを設定します。クリエイティブなエージェンシーの場合は、よりカジュアルなトーンを採用し、企業設定ではフォーマルなトーンが適しています。

4. コミュニケーションやチームワークなどの価値あるソフトスキルを強調する技術的なスキルに加えて、コミュニケーション、チームワーク、問題解決などの仕事に不可欠なソフトスキルを強調します。

5. ダイナミズムを伝えるためにアクション動詞を使用する「率いた」「開発した」「実施した」「達成した」などのアクション動詞を使用して、あなたの成果をよりダイナミックで影響力のあるものにします。

6. 役割に対する興奮を示すために、あなたの提案をカスタマイズするその役割と会社に対する本物の熱意を示します。なぜこの仕事に特に興味があり、それがあなたのキャリア目標にどのように合致しているのかを説明します。

7. 面接のスケジュール設定など、次のステップを促す行動を求めるカバーレターを締めくくる際には、雇用主に次のステップを促します。面接のスケジュール設定を提案するか、応募のフォローアップの意向を表明します。

8. 共通の知人を言及する現在の社員や紹介者などの共通の知人がいる場合、カバーレターの早い段階でその名前を言及します。これにより、即座に繋がりが生まれ、あなたの応募に信頼性が加わります。

9. 清潔でプロフェッショナルな形式を使用するカバーレターが視覚的に魅力的で、清潔でプロフェッショナルな形式であることを確認します。フォント、マージン、スペーシングを一貫して使用し、読みやすくします。

10. 会社の問題を解決する方法を示す会社が直面している課題を特定し、あなたのスキルや経験がそれをどのように解決できるかを簡単に説明します。これにより、会社のニーズを理解し、積極的であることを示します。

このガイドに従い、これらのヒントやトリックを取り入れることで、潜在的な雇用主に対して際立ったプロフェッショナルなカバーレターを作成することができます。