[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
[Nama Ketua]
[Nama Dewan Direksi]
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
Yth. [Nama Ketua] dan Anggota Dewan,
Saya menulis surat ini untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai anggota dewan di [Nama Organisasi], efektif mulai [Hari Terakhir sebagai Anggota Dewan, biasanya dengan periode pemberitahuan yang lebih lama seperti 30 atau 60 hari].
Merupakan kehormatan dan hak istimewa bagi saya untuk melayani sebagai anggota dewan di [Nama Organisasi], dan saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk bekerja bersama kelompok individu yang berdedikasi dan penuh semangat. Selama masa jabatan saya, saya bangga dapat berkontribusi terhadap pertumbuhan dan kesuksesan organisasi serta memperjuangkan misi dan nilai-nilainya.
Namun, karena [Alasan Pengunduran Diri, misalnya, komitmen pribadi, tanggung jawab profesional, dll.], saya merasa bahwa saya tidak lagi dapat mencurahkan waktu dan energi yang diperlukan untuk memenuhi tanggung jawab saya sebagai anggota dewan. Saya percaya bahwa demi kepentingan terbaik organisasi, sekarang adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mengundurkan diri.
Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan akan melakukan yang terbaik untuk mendukung dewan serta penerus saya selama periode ini. Saya juga bersedia membantu dalam proyek atau inisiatif yang sedang berlangsung dan memberikan bimbingan atau dukungan yang diperlukan.
Saya ingin mengungkapkan apresiasi tulus saya kepada Anda dan anggota dewan lainnya atas kerja sama dan dukungan selama masa jabatan saya di dewan. Melayani di dewan [Nama Organisasi] telah menjadi pengalaman yang sangat berharga, dan saya akan selalu menghargai hubungan serta kenangan yang telah saya buat.
Saya berharap [Nama Organisasi] terus sukses dan berkembang di masa depan, dan saya berharap dapat tetap terlibat dalam aktivitas dan inisiatifnya dalam kapasitas lain.
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan untuk melayani sebagai anggota dewan [Nama Organisasi].
Hormat saya,
[Nama Anda]