[Uw naam]
[Uw adres]
[Stad, staat, postcode]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]
[Naam voorzitter]
[Bestuursnaam]
[Naam organisatie]
[Organisatieadres]
[Stad, staat, postcode]
Geachte [Naam voorzitter] en leden van het bestuur,
Ik schrijf u om formeel mijn ontslag in te dienen als bestuurslid van [Naam organisatie], met ingang van [Laatste dag als bestuurslid, meestal een langere opzegtermijn zoals 30 of 60 dagen].
Het is een eer en een voorrecht geweest om in het bestuur van [Naam organisatie] te dienen, en ik ben u dankbaar voor de kans om samen te werken met zo’n toegewijd en gepassioneerd team van individuen. Tijdens mijn ambtstermijn was ik trots bij te dragen aan de groei en het succes van de organisatie en haar missie en waarden te verdedigen.
Echter, vanwege [Reden voor ontslag, bijvoorbeeld persoonlijke verplichtingen, professionele verantwoordelijkheden, enz.], vind ik dat ik niet langer in staat ben om de tijd en energie te besteden die nodig zijn om mijn verantwoordelijkheden als bestuurslid te vervullen. Ik geloof dat het in het belang van de organisatie is dat ik op dit moment aftreed.
Ik ben toegewijd aan een soepele overgang en zal er alles aan doen om het bestuur en mijn opvolger tijdens deze periode te ondersteunen. Ik ben ook beschikbaar om te helpen met lopende projecten of initiatieven en om waar nodig begeleiding of ondersteuning te bieden.
Ik wil mijn oprechte dank uitspreken aan u en de andere bestuursleden voor uw samenwerking en steun tijdens mijn tijd in het bestuur. Het was een buitengewoon verrijkende ervaring om in het bestuur van [Naam organisatie] te zitten, en ik zal altijd de relaties en herinneringen die ik heb gemaakt, koesteren.
Ik wens [Naam organisatie] veel succes en groei in de toekomst en hoop betrokken te blijven bij haar activiteiten en initiatieven in andere hoedanigheden.
Nogmaals hartelijk dank voor de kans om als bestuurslid te dienen van [Naam organisatie].
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]