[Ditt namn]
[Din adress]
[Stad, stat, postnummer]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Datum]
[Ordförandens namn]
[Styrelsens namn]
[Organisationens namn]
[Organisationens adress]
[Stad, stat, postnummer]
Bäste [Ordförandens namn] och styrelsemedlemmar,
Jag skriver för att formellt meddela min avgång som styrelsemedlem i [Organisationens namn], med verkan från [Sista dag som styrelsemedlem, vanligtvis en längre uppsägningstid såsom 30 eller 60 dagar].
Det har varit en ära och ett privilegium att få tjänstgöra i styrelsen för [Organisationens namn], och jag är djupt tacksam för möjligheten att arbeta tillsammans med en så engagerad och passionerad grupp människor. Under min tid har jag varit stolt över att ha bidragit till organisationens tillväxt och framgång samt att ha stöttat dess mål och värderingar.
På grund av [Orsak till avgång, t.ex. personliga åtaganden, yrkesmässiga ansvarsområden, etc.], finner jag att jag inte längre kan avsätta den tid och energi som krävs för att uppfylla mina uppgifter som styrelsemedlem. Jag tror att det är i organisationens bästa intresse att jag avgår vid denna tidpunkt.
Jag är engagerad i att säkerställa en smidig övergång och kommer att göra allt jag kan för att stödja styrelsen och min efterträdare under denna period. Jag är också tillgänglig för att hjälpa till med pågående projekt eller initiativ och för att erbjuda nödvändig vägledning eller stöd.
Jag vill uttrycka min uppriktiga uppskattning till dig och de andra styrelsemedlemmarna för ert samarbete och stöd under min tid i styrelsen. Att tjänstgöra i styrelsen för [Organisationens namn] har varit en mycket givande upplevelse, och jag kommer alltid att värna om de relationer och minnen jag har skapat.
Jag önskar [Organisationens namn] fortsatt framgång och tillväxt i framtiden, och jag hoppas kunna fortsätta vara involverad i dess aktiviteter och initiativ på andra sätt.
Tack än en gång för möjligheten att få tjänstgöra som styrelsemedlem i [Organisationens namn].
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]