[Ditt namn]
[Din adress]
[Stad, stat, postnummer]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Datum]

[Mottagarens namn]
[Mottagarens titel]
[Företagsnamn]
[Företagsadress]
[Stad, stat, postnummer]

Kära [Mottagarens namn],

Jag skriver för att formellt säga upp mig från min tjänst på [Företagsnamn], med verkan från [Sista arbetsdagen].

Detta beslut har inte varit lätt, eftersom jag verkligen har uppskattat att arbeta på [Företagsnamn] och är tacksam för de möjligheter jag har haft att bidra till företagets framgång. Erfarenheterna jag har fått och relationerna jag har byggt under min tid här har varit ovärderliga, och jag är djupt tacksam för det stöd och den uppmuntran jag har fått.

Jag är fast besluten att säkerställa en smidig övergång och kommer att göra allt jag kan för att slutföra alla pågående arbeten och effektivt överföra mina ansvarsområden. Låt mig veta hur jag kan hjälpa till under denna period för att göra övergången så smidig som möjligt.

Jag vill uttrycka min djupaste tacksamhet för de möjligheter jag har haft på [Företagsnamn]. Att arbeta här har varit en givande upplevelse, och jag kommer alltid att minnas min tid här med glädje. Jag hoppas kunna upprätthålla de professionella relationer jag har byggt under min tid här och önskar företaget fortsatt framgång i framtiden.

Tack igen för ditt stöd och din vägledning under min anställning.

Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]