Een sollicitatiebrief is uw eerste kans om een sterke indruk te maken op een potentiële werkgever. Het moet beknopt, professioneel en afgestemd zijn op de functie waarvoor u solliciteert. Volg deze complete gids om een overtuigende sollicitatiebrief te maken die u zal helpen op te vallen.
Hoe een sollicitatiebrief voor te bereiden
1. Koptekst
Uw contactgegevens:
- Naam: Schrijf duidelijk uw volledige naam bovenaan. Dit is uw professionele identificatie.
- Adres: Vermeld uw volledige postadres. Als u momenteel een baan heeft en liever een ander adres gebruikt voor uw sollicitaties, gebruik dat dan.
- Stad, Staat, Postcode: Zorg ervoor dat u uw stad, staat en postcode vermeldt voor een juiste postbezorging.
- E-mailadres: Gebruik een professioneel e-mailadres. Vermijd het gebruik van casual of niet-professionele e-mailadressen.
- Telefoonnummer: Geef een telefoonnummer op waarop u gemakkelijk bereikbaar bent. Zorg ervoor dat uw voicemail professioneel is.
Datum:
- Huidige datum van schrijven.
Contactgegevens van de werkgever:
- Naam van de ontvanger: Zoek indien mogelijk de naam van de hiring manager of de persoon die verantwoordelijk is voor de werving.
- Titel: Vermeld de titel van de persoon die u aanspreekt.
- Naam van het bedrijf/organisatie: Vermeld de volledige naam van het bedrijf waarvoor u solliciteert.
- Adres: Schrijf het volledige adres van het bedrijf.
- Stad, Staat, Postcode: Zorg ervoor dat u de juiste stad, staat en postcode vermeldt.
2. Aanhef
Spreek de hiring manager bij naam aan, indien mogelijk. Als u hun naam niet kunt vinden, gebruik dan “Geachte Hiring Manager.”
Voorbeelden:
- Geachte [De heer/mevrouw/dr.] [Achternaam],
- Geachte Hiring Manager,
3. Openingsalinea
- Introduceer uzelf en vermeld de functie waarvoor u solliciteert.
- Vermeld hoe u de vacature heeft gevonden.
- Geef kort aan waarom u enthousiast bent over de functie en het bedrijf.
Voorbeeld: Ik schrijf u om mijn interesse kenbaar te maken in de functie van [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam], zoals geadverteerd op [Job Board/Bedrijfswebsite]. Met mijn achtergrond in [relevant veld of ervaring], ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw team.
4. Hoofdalinea’s
Eerste hoofdalinea:
- Benadruk uw relevante kwalificaties en ervaringen.
- Gebruik specifieke voorbeelden om uw vaardigheden en prestaties te demonstreren.
Voorbeeld: In mijn huidige rol bij [Huidig Bedrijf] heb ik met succes [beschrijf kernverantwoordelijkheden en prestaties]. Mijn ervaring in [specifiek gebied] heeft mij de vaardigheden bijgebracht die nodig zijn om [relevante vaardigheid voor de nieuwe baan] uit te voeren.
Tweede hoofdalinea:
- Leg uit waarom u een goede match bent voor het bedrijf.
- Noem specifieke kennis of vaardigheden die u onderscheiden.
- Toon enthousiasme voor de rol en de missie van het bedrijf.
Voorbeeld: Ik ben bijzonder enthousiast over de kans bij [Bedrijfsnaam] vanwege de toewijding aan [specifiek aspect van het bedrijf]. Ik bewonder [specifiek bedrijfsinitiatief of project], en ik ben enthousiast om bij te dragen aan [gerelateerd bedrijfsdoel].
Derde hoofdalinea:
- Benadruk aanvullende kwalificaties die u een sterke kandidaat maken.
- Noem relevante vaardigheden, certificeringen of ervaringen die niet in uw cv staan.
Voorbeeld: Naast mijn professionele ervaring heb ik een [relevant certificaat of diploma] van [Instelling]. Mijn vermogen om [specifieke vaardigheid of ervaring] positioneert mij verder als een ideale kandidaat voor deze rol.
5. Slotparagraaf
- Herhaal uw interesse in de functie.
- Vermeld dat uw cv is bijgevoegd voor meer details.
- Bedank de hiring manager voor hun tijd en overweging.
- Geef aan dat u bereid bent om uw sollicitatie verder te bespreken.
Voorbeeld: Dank u voor het overwegen van mijn sollicitatie voor de functie van [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]. Ik kijk ernaar uit om te bespreken hoe mijn achtergrond, vaardigheden en certificeringen kunnen bijdragen aan uw team. Neem gerust contact met mij op via [telefoonnummer] of [e-mailadres] om een interview te plannen.
6. Afsluiting
- Gebruik een professionele afsluiting zoals “Hoogachtend” of “Met vriendelijke groet.”
- Onderteken uw naam (als u een papieren kopie indient) en typ deze onder de afsluiting.
Voorbeelden:
- Hoogachtend,
- Met vriendelijke groet,
7. Bijlagevermelding
Geef aan dat uw cv is bijgevoegd door onder uw handtekening “Bijlage: CV” te schrijven.
Wat te vermelden in een sollicitatiebrief
Een overtuigende sollicitatiebrief kan u onderscheiden van andere kandidaten. Hier is een uitgebreide gids over hoe u een opvallende sollicitatiebrief kunt opstellen:
1. Spreek de hiring manager bij naam aan om een persoonlijke verbinding te maken
Waarom: Het personaliseren van uw sollicitatiebrief toont aan dat u de moeite heeft genomen om onderzoek te doen naar het bedrijf en dat u belang hecht aan de functie waarop u solliciteert. Het laat zien dat u oprecht geïnteresseerd bent en moeite heeft gedaan.
Hoe: Als de vacature de naam van de hiring manager niet vermeldt, probeer dan de website van het bedrijf of LinkedIn te doorzoeken. U kunt ook het telefoonnummer van de receptie bellen om te informeren. Het gebruik van “Geachte Hiring Manager” moet een laatste redmiddel zijn als u geen specifieke naam kunt vinden.
2. Pas uw sollicitatiebrief aan voor elke sollicitatie om oprechte interesse te tonen
Waarom: Een algemene sollicitatiebrief is gemakkelijk te herkennen en kan u ongeïnteresseerd laten lijken. Het aanpassen van uw sollicitatiebrief aan elke vacature toont aan dat u serieus overweegt de functie aan te nemen en dat u de behoeften van het bedrijf begrijpt.
Hoe: Vermeld specifieke details over het bedrijf en de functie in uw brief. Leg uit waarom u geïnteresseerd bent in deze specifieke rol en hoe uw vaardigheden en ervaringen aansluiten bij de functie-eisen.
3. Begin met een pakkende introductie die de aandacht trekt en uw enthousiasme benadrukt
Waarom: Een sterke opening kan de lezer boeien en aanmoedigen om verder te lezen. Het zet de toon voor de rest van uw sollicitatiebrief.
Hoe: Begin met een krachtige uitspraak over uw enthousiasme voor de rol en het bedrijf. U kunt beginnen met een relevante prestatie, een persoonlijke connectie met de missie van het bedrijf of een overtuigende reden waarom u enthousiast bent over de kans.
4. Focus op uw belangrijkste prestaties en hoe deze verband houden met de functie waarop u solliciteert
Waarom: Het benadrukken van uw relevante prestaties toont uw kwalificaties en wat u kunt bijdragen aan het bedrijf. Het laat zien dat u een bewezen staat van dienst heeft in vergelijkbare functies.
Hoe: Identificeer de belangrijkste vaardigheden en ervaringen die de functie vereist en koppel deze aan uw prestaties. Gebruik specifieke voorbeelden en kwantificeer uw resultaten waar mogelijk (bijv. “Verhoogde verkoop met 20%”).
5. Gebruik beknopte en krachtige taal om uw kwalificaties duidelijk over te brengen
Waarom: Duidelijke en beknopte taal maakt uw sollicitatiebrief gemakkelijk te lezen en te begrijpen. Het zorgt ervoor dat uw belangrijkste kwalificaties niet verloren gaan in een zee van woorden.
Hoe: Vermijd lange zinnen en jargon. Gebruik de actieve stem en krachtige werkwoorden om uw prestaties en vaardigheden te beschrijven. Houd uw zinnen kort en to the point.
6. Sluit af met een sterke slotzin die verder contact aanmoedigt en uw verlangen naar een interview uitdrukt
Waarom: Een sterke afsluiting laat een positieve indruk achter en moedigt de hiring manager aan om de volgende stap te zetten, wat vaak het plannen van een interview is.
Hoe: Vat uw enthousiasme voor de rol en het bedrijf samen. Druk uw wens uit om uw sollicitatie verder te bespreken tijdens een interview. Stel beleefd een follow-up voor en bedank de lezer voor hun tijd en overweging.
7. Houd een professionele toon aan gedurende de hele brief
Waarom: Professionaliteit in uw sollicitatiebrief weerspiegelt uw werkethiek en respect voor het sollicitatieproces. Het bouwt uw geloofwaardigheid op en presenteert u als een serieuze kandidaat.
Hoe: Gebruik formele taal en vermijd slang of te informele uitdrukkingen. Lees uw sollicitatiebrief zorgvuldig door om grammaticale of typografische fouten te elimineren. Zorg ervoor dat de algehele toon respectvol en beleefd is.
8. Stem uw sollicitatiebrief af op uw cv
Waarom: Consistentie tussen uw cv en sollicitatiebrief zorgt ervoor dat uw sollicitatie coherent is en uw kwalificaties versterkt.
Hoe: Zorg ervoor dat de ervaringen en vaardigheden die u in uw sollicitatiebrief benadrukt, ook duidelijk naar voren komen in uw cv. Gebruik vergelijkbare taal en structuur om een samenhangend sollicitatiepakket te creëren.
9. Benadruk soft skills en culturele fit
Waarom: Werkgevers zoeken niet alleen naar technische vaardigheden; ze willen ook zien dat u een goede match bent voor hun bedrijfscultuur.
Hoe: Vermeld uw soft skills, zoals teamwork, communicatie en aanpassingsvermogen, en geef voorbeelden van hoe u deze in eerdere rollen hebt aangetoond. Bespreek waarom u enthousiast bent over de cultuur en waarden van het bedrijf.
10. Volg de sollicitatie-instructies
Waarom: Het niet volgen van de instructies kan ertoe leiden dat uw sollicitatie over het hoofd wordt gezien. Het toont aandacht voor detail en respect voor het sollicitatieproces.
Hoe: Lees de vacature zorgvuldig door en zorg ervoor dat u eventuele specifieke instructies opvolgt, zoals het vermelden van een specifieke onderwerpregel, het bijvoegen van documenten in een bepaald formaat of het beantwoorden van specifieke vragen in uw sollicitatiebrief.
Tips voor het schrijven van een succesvolle sollicitatiebrief
Een goed geschreven sollicitatiebrief kan uw kansen op een interview aanzienlijk vergroten. Hier zijn tien tips om u te helpen een succesvolle sollicitatiebrief te schrijven:
1. Personaliseer elke sollicitatiebrief
Stem elke sollicitatiebrief af op de specifieke functie en het bedrijf. Vermijd het gebruik van een generieke sjabloon.
Het aanpassen van uw sollicitatiebrief voor elke sollicitatie toont de werkgever dat u oprecht geïnteresseerd bent in de functie en de tijd heeft genomen om hun bedrijf te begrijpen. Vermeld specifieke details over het bedrijf en leg uit waarom u een goede match bent voor hun team.
2. Houd het beknopt
Streef naar een sollicitatiebrief die één pagina lang is. Wees duidelijk en to the point.
Werkgevers ontvangen vaak veel sollicitaties, dus het beknopt houden van uw sollicitatiebrief maakt het voor hen gemakkelijker om uw informatie te lezen en te verwerken. Focus op de belangrijkste punten en vermijd onnodige details.
3. Toon uw sterke punten
Focus op uw meest relevante vaardigheden en ervaringen die overeenkomen met de functieomschrijving.
Benadruk uw topvaardigheden en ervaringen die aansluiten bij de functie-eisen. Dit toont de werkgever dat u de kwalificaties heeft die zij zoeken en vergroot uw kansen om in aanmerking te komen voor de functie.
4. Gebruik trefwoorden
Neem trefwoorden uit de vacature op om uw geschiktheid te benadrukken.
Het gebruik van trefwoorden uit de functieomschrijving laat zien dat u de functie-eisen begrijpt en de nodige vaardigheden heeft. Dit kan ook helpen om uw sollicitatie door applicant tracking systems (ATS) te laten komen die veel bedrijven gebruiken.
5. Wees professioneel
Gebruik een professionele toon en formele taal in uw hele sollicitatiebrief.
Houd een formele toon aan en gebruik professionele taal in uw sollicitatiebrief. Vermijd slang of informele uitdrukkingen en zorg ervoor dat uw schrijfwerk gepolijst en foutloos is.
6. Kwantificeer prestaties
Gebruik waar mogelijk cijfers om uw prestaties te kwantificeren (bijv. “Verhoogde verkoop met 20%”).
Het kwantificeren van uw prestaties geeft werkgevers een duidelijk beeld van uw impact en succes in eerdere functies. Cijfers zijn overtuigend en bieden concreet bewijs van uw capaciteiten.
7. Benadruk relevante ervaring
Leg de nadruk op werkervaring die direct verband houdt met de functie waarvoor u solliciteert.
Als u ervaring heeft in een vergelijkbare rol of sector, zorg er dan voor dat u dit in uw sollicitatiebrief benadrukt. Dit toont de werkgever dat u al een bewezen staat van dienst heeft in een relevant veld.
8. Toon enthousiasme
Toon uw enthousiasme voor de functie en het bedrijf.
Een positieve houding kan een groot verschil maken. Laat uw enthousiasme over de kans zien en leg uit waarom u graag deel wilt uitmaken van hun team. Dit kan u onderscheiden van andere kandidaten die misschien minder enthousiast zijn.
9. Voeg een oproep tot actie toe
Sluit uw sollicitatiebrief af met een oproep tot actie, zoals het verzoek om een interview of de mededeling dat u zult opvolgen.
Moedig de werkgever aan om de volgende stap te zetten door uw wens uit te drukken om uw sollicitatie verder te bespreken. Vermeld dat u binnen een specifieke termijn zult opvolgen om uw interesse in de functie te benadrukken.
10. Controleer zorgvuldig
Lees uw sollicitatiebrief door op eventuele spelfouten of grammaticale fouten voordat u deze indient.
Een sollicitatiebrief met fouten kan een negatieve indruk achterlaten. Neem de tijd om uw brief grondig te controleren of vraag iemand anders om deze te beoordelen. Een gepolijste en foutloze sollicitatiebrief toont aandacht voor detail en professionaliteit.
Tricks om uw sollicitatiebrief te laten opvallen
Het creëren van een opvallende sollicitatiebrief kan uw sollicitatie aanzienlijk verbeteren. Hier zijn enkele tricks om ervoor te zorgen dat uw sollicitatiebrief de aandacht van de werkgever trekt en een blijvende indruk maakt:
1. Begin met een sterke opening om de aandacht te trekken.
Begin uw sollicitatiebrief met een pakkende openingszin die direct de aandacht van de lezer trekt. Vermeld een opmerkelijke prestatie of een interessant feit over uw achtergrond dat relevant is voor de functie.
2. Vertel een kort verhaal om uw kwalificaties te illustreren.
Gebruik een kort anekdote om uw vaardigheden en ervaringen te demonstreren. Dit helpt om uw kwalificaties gedenkwaardiger en herkenbaarder te maken.
3. Stem uw toon af op de bedrijfscultuur.
Onderzoek de bedrijfscultuur en pas uw toon hierop aan. Voor een creatief bureau kunt u een informelere toon aannemen, terwijl een formele toon beter is voor een zakelijke omgeving.
4. Benadruk waardevolle soft skills zoals communicatie en teamwork.
Naast technische vaardigheden, benadruk soft skills die cruciaal zijn voor de functie, zoals communicatie, teamwork en probleemoplossing.
5. Gebruik actiegerichte werkwoorden om dynamiek over te brengen.
Gebruik actiegerichte werkwoorden zoals “geleid,” “ontwikkeld,” “geïmplementeerd,” en “bereikt” om uw prestaties dynamischer en impactvoller te laten klinken.
6. Pas uw pitch aan om te laten zien waarom u enthousiast bent over de rol.
Toon oprecht enthousiasme voor de rol en het bedrijf. Leg uit waarom u bijzonder geïnteresseerd bent in deze functie en hoe deze aansluit bij uw carrièredoelen.
7. Sluit af met een oproep tot actie en moedig de volgende stap aan, zoals het plannen van een interview.
Sluit uw sollicitatiebrief af door de werkgever aan te moedigen om de volgende stap te zetten. Stel voor om een interview te plannen of geef aan dat u van plan bent om uw sollicitatie op te volgen.
8. Vermeld een wederzijdse connectie.
Als u een wederzijdse connectie heeft, zoals een huidige medewerker of een verwijzing, vermeld hun naam vroeg in uw sollicitatiebrief. Dit kan helpen om direct een connectie te maken en voegt geloofwaardigheid toe aan uw sollicitatie.
9. Gebruik een schoon en professioneel formaat.
Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrief visueel aantrekkelijk is met een schoon, professioneel formaat. Gebruik consistente lettertypen, marges en afstanden om het gemakkelijk leesbaar te maken.
10. Laat zien hoe u een probleem voor het bedrijf kunt oplossen.
Identificeer een uitdaging waar het bedrijf voor staat en leg kort uit hoe uw vaardigheden en ervaringen kunnen helpen dit op te lossen. Dit laat zien dat u de behoeften van het bedrijf begrijpt en proactief bent.