[Twoje Imię i Nazwisko]
[Twój Adres]
[Miasto, Województwo, Kod pocztowy]
[Adres e-mail]
[Numer telefonu]
[Data]

[Imię i Nazwisko Odbiorcy]
[Stanowisko Odbiorcy]
[Nazwa Firmy]
[Adres Firmy]
[Miasto, Województwo, Kod pocztowy]

Drogi [Imię i Nazwisko Odbiorcy],

Piszę, aby poinformować o mojej decyzji zrezygnowania z mojego stanowiska [Twoje Stanowisko] w [Nazwa Firmy], ze skutkiem od [Ostatni Dzień Pracy].

Chciałbym cię zapewnić, że powody mojej rezygnacji są osobiste i poufne. Mam nadzieję, że zrozumiesz, iż wolałbym zachować szczegóły dla siebie i nie chciałbym ich dalej omawiać. Moja decyzja nie odzwierciedla mojego doświadczenia w [Nazwa Firmy], i doceniam możliwości, jakie miałem, by przyczynić się do sukcesu zespołu.

W nadchodzących tygodniach jestem zobowiązany do zapewnienia płynnego przejścia. Będę pilnie pracować nad dokończeniem wszelkich zaległych zadań i zrobię wszystko, co w mojej mocy, aby pomóc w szkoleniu i wdrożeniu mojego następcy. Proszę daj mi znać, jak mogę wspierać ciebie i zespół w tym okresie przejściowym.

Chciałbym podziękować za twoje wsparcie i zrozumienie podczas mojego czasu w [Nazwa Firmy]. Praca tutaj była cennym doświadczeniem, i doceniam relacje zawodowe, które tutaj zbudowałem.

Życzę tobie i zespołowi w [Nazwa Firmy] dalszych sukcesów w przyszłości.

Z poważaniem,
[Twoje Imię i Nazwisko]