[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Miasto, stan, kod pocztowy]
[Adres e-mail]
[Numer telefonu]
[Data]

[Imię i nazwisko odbiorcy]
[Tytuł odbiorcy]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
[Miasto, stan, kod pocztowy]

Drogi/a [Imię i nazwisko odbiorcy],

Piszę, aby poinformować Cię o mojej decyzji o rezygnacji z mojego stanowiska [Twoje stanowisko] w [Nazwa firmy], ze skutkiem od [Ostatni dzień pracy]. Ta decyzja była trudna, ale po długim namyśle uważam, że jest to najlepszy krok zarówno dla mojego osobistego rozwoju, jak i dla firmy.

Moja praca w [Nazwa firmy] była satysfakcjonująca, a ja jestem dumny/a z mojego wkładu. Niemniej jednak uważam, że moje odejście może być konstruktywnym ruchem dla obu stron, umożliwiając nowe spojrzenia i nowe możliwości. Opracowałem/am plan przejściowy, który ma zapewnić płynne przekazanie moich obowiązków. W ciągu najbliższych [Okres wypowiedzenia] będę ściśle współpracować z moimi kolegami, aby dokończyć bieżące projekty i pomóc w szkoleniu mojego następcy.

Chciałbym/Chciałabym również przekazać konstruktywną opinię, która, mam nadzieję, przyczyni się do dalszego sukcesu zespołu. [Krótko wspomnij o jakiejś konstruktywnej opinii, skupiając się na obszarach do poprawy lub sugestiach na przyszłość.]

Dziękuję za możliwości, które miałem/am w [Nazwa firmy]. Praca z tak utalentowanym zespołem była dla mnie przyjemnością, i jestem pewien/pewna, że firma będzie nadal prosperować.

Proszę daj mi znać, jak mogę pomóc w tym okresie przejściowym. Życzę Tobie i zespołowi wszystkiego najlepszego.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]