[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Saya harap surat ini menemui Anda dalam keadaan baik. Saya menulis untuk secara resmi mengajukan pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir].

Keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah, karena saya sangat menikmati waktu saya di [Nama Perusahaan] dan menghargai kesempatan untuk tumbuh baik secara pribadi maupun profesional. Dukungan dan kebersamaan yang saya alami di sini sangat luar biasa, dan saya bersyukur atas bimbingan dan pengajaran yang telah saya terima dari Anda dan seluruh tim.

Selama [Durasi Pemberitahuan] ke depan, saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar. Saya akan bekerja dengan sungguh-sungguh untuk menyelesaikan tugas-tugas yang tersisa dan akan melakukan yang terbaik untuk membantu dalam penyerahan tanggung jawab saya. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada area tertentu di mana Anda memerlukan dukungan saya selama periode ini.

Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk menyampaikan rasa terima kasih saya yang tulus atas kepercayaan dan keyakinan yang telah Anda berikan kepada saya selama masa kerja saya di [Nama Perusahaan]. Merupakan suatu kehormatan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan mendukung seperti ini, dan saya akan selalu mengenang waktu saya di sini dengan penuh kenangan indah.

Saya berharap Anda dan seluruh tim terus sukses dalam semua usaha di masa depan. Saya berharap kita tetap berhubungan dan mempertahankan hubungan profesional yang telah saya bangun selama waktu saya di [Nama Perusahaan].

Terima kasih sekali lagi untuk semuanya.

Salam hangat,
[Nama Anda]