[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Dewan Direksi]
[Posisi Dewan Direksi]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Dear [Nama Dewan Direksi],

Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Eksekutif] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Hari Terakhir Bekerja, biasanya dengan periode pemberitahuan yang lebih lama untuk peran eksekutif, seperti 30 atau 60 hari sejak tanggal surat ini].

Keputusan ini tidak mudah, dan dibuat setelah banyak refleksi dan pertimbangan. Saya sangat menghargai waktu saya di [Nama Perusahaan] dan bangga dengan apa yang telah kami capai selama masa jabatan saya. Namun, saya percaya bahwa ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mengejar peluang dan tantangan baru yang lebih sesuai dengan tujuan karier jangka panjang saya.

Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan teratur selama sisa waktu saya di [Nama Perusahaan]. Saya akan bekerja sama dengan tim eksekutif dan Dewan untuk memastikan bahwa semua proyek dan inisiatif yang sedang berjalan diserahkan dengan baik dan tidak ada gangguan pada operasi perusahaan. Saya juga siap membantu dalam proses perekrutan dan orientasi penerus saya jika diperlukan.

Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk menyampaikan rasa terima kasih saya kepada Anda dan Dewan atas kepercayaan dan keyakinan yang telah Anda berikan kepada saya selama saya menjabat sebagai [Jabatan Eksekutif]. Merupakan suatu kehormatan untuk memimpin tim yang begitu berbakat dan berdedikasi, dan saya bangga dengan kemajuan yang telah kami buat bersama.

Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses dan berkembang di masa depan. Saya berharap dapat mempertahankan hubungan positif dengan perusahaan dan Dewan, serta berharap untuk kemungkinan berkolaborasi dalam kapasitas baru di masa depan.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan untuk melayani sebagai [Jabatan Eksekutif] di [Nama Perusahaan].

Hormat saya,
[Nama Anda]