[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Miasto, województwo, kod pocztowy]
[Adres e-mail]
[Numer telefonu]
[Data]

[Nazwisko członka zarządu]
[Tytuł członka zarządu]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
[Miasto, województwo, kod pocztowy]

Drogi [Nazwisko członka zarządu],

Piszę, aby poinformować o mojej decyzji o rezygnacji z pełnionej funkcji [Tytuł kierowniczy] w [Nazwa firmy], z dniem [Ostatni dzień pracy, zazwyczaj dłuższy okres wypowiedzenia dla funkcji kierowniczych, np. 30 lub 60 dni od daty tego listu].

Decyzja ta nie była łatwa i przyszła po wielu przemyśleniach. Bardzo cenię sobie czas spędzony w [Nazwa firmy] i jestem dumny z osiągnięć, jakie osiągnęliśmy w czasie mojej kadencji. Jednak wierzę, że nadszedł czas, aby poszukać nowych możliwości i wyzwań, które lepiej odpowiadają moim długoterminowym celom zawodowym.

Jestem zobowiązany do zapewnienia płynnego i uporządkowanego przekazania obowiązków w czasie, który mi pozostał w [Nazwa firmy]. Będę ściśle współpracował z zespołem kierowniczym i zarządem, aby zapewnić płynne przekazanie wszystkich bieżących projektów i inicjatyw, tak aby działalność firmy nie została zakłócona. Jestem również dostępny do pomocy w rekrutacji i wdrażaniu mojego następcy, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Chciałbym skorzystać z okazji, aby wyrazić wdzięczność za zaufanie i wiarę, jaką we mnie pokładano podczas mojej pracy jako [Tytuł kierowniczy]. Prowadzenie tak utalentowanego i oddanego zespołu było dla mnie zaszczytem, a ja jestem dumny z postępów, jakie osiągnęliśmy razem.

Życzę [Nazwa firmy] dalszych sukcesów i rozwoju w przyszłości. Mam nadzieję, że będę mógł utrzymać pozytywne relacje z firmą i zarządem, i nie wykluczam możliwości dalszej współpracy w nowych rolach.

Dziękuję raz jeszcze za możliwość pełnienia funkcji [Tytuł kierowniczy] w [Nazwa firmy].

Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko]