[Uw naam]
[Uw adres]
[Stad, staat, postcode]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]

[Naam ontvanger]
[Titel ontvanger]
[Bedrijfsnaam]
[Bedrijfsadres]
[Stad, staat, postcode]

Beste [Naam ontvanger],

Hierbij dien ik formeel mijn ontslag in uit mijn functie als [Uw functie] bij [Bedrijfsnaam], met ingang van [Laatste werkdag]. Deze brief dient als mijn laatste bevestiging van mijn besluit om het bedrijf te verlaten.

Ik heb mijn tijd bij [Bedrijfsnaam] zeer gewaardeerd en de kansen die het mij heeft geboden. Na veel reflectie heb ik echter besloten dat het tijd is voor mij om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Om een soepele overgang te waarborgen, zal ik al het openstaande werk afronden en helpen bij de overdracht van mijn verantwoordelijkheden. Ik zal ook gedetailleerde documentatie van mijn taken verstrekken en beschikbaar blijven om vragen te beantwoorden na mijn vertrek.

Ik wil van deze gelegenheid gebruik maken om u en het team te bedanken voor de steun en samenwerking tijdens mijn tijd hier. Het was een genoegen om met u samen te werken, en ik wens [Bedrijfsnaam] veel succes toe.

Dank u voor uw begrip en steun tijdens deze overgang.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]