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विषय: [उद्देश्य के लिए औपचारिक अनुरोध]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

मुझे आशा है कि यह पत्र आपको अच्छे स्वास्थ्य और उत्साह में मिलेगा। मैं [विशिष्ट कार्रवाई या वस्तु] के लिए औपचारिक रूप से अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूँ, जो मुझे लगता है कि [संक्षेप में अनुरोध का उद्देश्य या कारण बताएं] के लिए आवश्यक है।

हमारी पिछली चर्चाओं/बैठकों/समझौतों के अनुसार, [कोई भी प्रासंगिक संदर्भ या पृष्ठभूमि दें]। यह अनुरोध [महत्व या तात्कालिकता समझाएं] के लिए महत्वपूर्ण है। मेरे अनुरोध का विवरण इस प्रकार है:

मैं आपसे अनुरोध करता हूँ कि कृपया इस पर विचार करें और [विशिष्ट तारीख, यदि लागू हो, का उल्लेख करें] तक मुझे अपनी प्रतिक्रिया या स्वीकृति प्रदान करें। यदि आपको किसी भी अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझसे [अपना फोन नंबर या ईमेल पता] पर संपर्क करने में संकोच न करें।

मेरे अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद। मैं आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता हूँ और इस मामले में आपकी त्वरित ध्यान की सराहना करता हूँ।

आपका विश्वासी,
[आपका पूरा नाम]
[आपका पद]
[आपकी कंपनी का नाम (यदि लागू हो)]
[आपकी संपर्क जानकारी]