[Adınız]
[Adresiniz]
Şehir, Eyalet, Posta Kodu
E-posta Adresi
Telefon Numarası

Tarih: [Tarih Giriniz]

Alıcı Adı
Alıcının Pozisyonu
Şirket/Kuruluş Adı
Şirket/Kuruluş Adresi
Şehir, Eyalet, Posta Kodu

Konu: [Amacın Kısa Tanımı için Resmi Talep]

Sayın [Alıcı Adı],

Umarım bu mektup sizi iyi sağlık ve huzur içinde bulur. [Belirli bir eylem veya öğe] talep etmek için yazıyorum ve bunun [talebin amacı veya nedeni] açısından gerekli olduğunu düşünüyorum.

Önceki görüşmelerimize/toplantılarımıza/anlaşmalarımıza göre, [ilgili bağlam veya geçmiş bilgileri sağlayın]. Bu talep, [talebin önemi veya aciliyetini açıklayın] açısından kritiktir. Talebimin detayları aşağıdaki gibidir:

Bu talebi incelemenizi ve bana [belirli bir tarih] tarihine kadar yanıt vermenizi veya onayınızı vermenizi rica ediyorum. Ek bilgi veya açıklama gerekirse, lütfen [telefon numaranız veya e-posta adresiniz] aracılığıyla benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Talebimi dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Olumlu bir yanıt bekliyor ve bu konudaki hızlı dikkatiniz için minnettarım.

Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[Unvanınız]
[Şirket Adınız (varsa)]
[İletişim Bilgileriniz]