Ett personligt brev är din första chans att göra ett starkt intryck på en potentiell arbetsgivare. Det bör vara kortfattat, professionellt och anpassat till det jobb du söker. Följ denna kompletta guide för att skapa ett övertygande personligt brev som hjälper dig att sticka ut.
Hur man förbereder ett personligt brev
1. Rubrik
Dina kontaktuppgifter:
Namn: Skriv ditt fullständiga namn tydligt högst upp. Detta är din professionella identifierare.
Adress: Inkludera din fullständiga postadress. Om du för närvarande är anställd och föredrar att använda en annan adress för jobbsökningar, använd den istället.
Stad, stat, postnummer: Se till att du anger din stad, stat och postnummer för korrekt postleverans.
E-postadress: Använd en professionell e-postadress. Undvik att använda informella eller icke-professionella e-postadresser.
Telefonnummer: Ange ett telefonnummer där du lätt kan nås. Se till att din röstbrevlåda är professionell.
Datum:
Nuvarande datum för skrivning.
Arbetsgivarens kontaktuppgifter:
Mottagarens namn: Om möjligt, ta reda på namnet på rekryteringschefen eller den person som ansvarar för anställningen.
Titel: Inkludera titeln på personen du riktar dig till.
Företagets/organisationens namn: Inkludera det fullständiga namnet på företaget du söker till.
Adress: Skriv den fullständiga adressen till företaget.
Stad, stat, postnummer: Se till att du anger rätt stad, stat och postnummer.
2. Hälsningsfras
Rikta dig till rekryteringschefen med namn, om möjligt. Om du inte kan hitta deras namn, använd “Bästa rekryteringschef”.
Exempel:
Bästa [Herr./Fru./Dr.] [Efternamn],
Bästa rekryteringschef,
3. Inledande stycke
Introducera dig själv och ange den tjänst du söker.
Nämn hur du hittade jobbannonsen.
Uttryck kort varför du är intresserad av tjänsten och företaget.
Exempel: Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för tjänsten som [Jobbtitel] på [Företagsnamn], som annonserades på [Jobbsida/Företagets webbplats]. Med min bakgrund inom [relevant område eller erfarenhet], är jag säker på min förmåga att bidra till ert team.
4. Huvudstycken
Första huvudstycket:
Framhäv dina relevanta kvalifikationer och erfarenheter.
Använd specifika exempel för att demonstrera dina färdigheter och prestationer.
Exempel: I min nuvarande roll på [Nuvarande företag] har jag framgångsrikt [beskriv nyckelansvar och prestationer]. Min erfarenhet inom [specifikt område] har gett mig de nödvändiga färdigheterna för att [relevant färdighet för det nya jobbet].
Andra huvudstycket:
Förklara varför du är en bra matchning för företaget.
Nämn specifik kunskap eller färdigheter som gör att du sticker ut.
Visa entusiasm för rollen och företagets uppdrag.
Exempel: Jag är särskilt entusiastisk över möjligheten på [Företagsnamn] på grund av dess engagemang för [specifik aspekt av företaget]. Jag beundrar [specifik företagsinitiativ eller projekt], och jag ser fram emot att bidra till [relaterat företagsmål].
Tredje huvudstycket:
Framhäv ytterligare kvalifikationer som gör dig till en stark kandidat.
Nämn relevanta färdigheter, certifikat eller erfarenheter som inte täcktes i ditt CV.
Exempel: Utöver min yrkeserfarenhet har jag en [relevant certifiering eller examen] från [Institution]. Min förmåga att [specifik färdighet eller erfarenhet] positionerar mig ytterligare som en idealisk kandidat för denna roll.
5. Avslutande stycke
Upprepa ditt intresse för tjänsten.
Nämn att ditt CV är bifogat för mer detaljer.
Tacka rekryteringschefen för deras tid och övervägande.
Uttryck din vilja att diskutera din ansökan vidare.
Exempel: Tack för att du överväger min ansökan för tjänsten som [Jobbtitel] på [Företagsnamn]. Jag ser fram emot möjligheten att diskutera hur min bakgrund, mina färdigheter och certifieringar kan bidra till ert team. Vänligen kontakta mig på [telefonnummer] eller [e-postadress] för att schemalägga en intervju.
6. Avslutning
Använd en professionell avslutning som “Med vänliga hälsningar” eller “Vänliga hälsningar”.
Skriv ditt namn (om du skickar en papperskopia) och skriv det under avslutningen.
Exempel:
Med vänliga hälsningar,
Vänliga hälsningar,
7. Bilagenotation
Indikera att ditt CV är bifogat genom att skriva “Bilaga: CV” under din signatur.
Vad ska ingå i ett personligt brev
Att skapa ett övertygande personligt brev kan få dig att sticka ut från andra kandidater. Här är en djupgående guide om hur man skapar ett framstående personligt brev:
1. Adressera rekryteringschefen med namn för att skapa en personlig koppling
Varför: Att personalisera ditt personliga brev visar att du har tagit dig tid att undersöka företaget och bryr dig om jobbet du söker. Det visar din genuina intresse och ansträngning.
Hur: Om jobbannonsen inte nämner rekryteringschefens namn, försök att söka på företagets webbplats eller LinkedIn. Du kan också ringa företagets reception för att fråga. Att använda “Bästa rekryteringschef” bör vara en sista utväg om du inte kan hitta ett specifikt namn.
2. Anpassa ditt personliga brev för varje jobbansökan för att visa genuint intresse
Varför: Ett generiskt personligt brev är lätt att upptäcka och kan få dig att verka ointresserad. Att anpassa ditt personliga brev för varje jobb visar att du seriöst överväger tjänsten och att du förstår företagets behov.
Hur: Nämn specifika detaljer om företaget och jobbet i ditt brev. Förklara varför du är intresserad av denna specifika roll och hur dina färdigheter och erfarenheter stämmer överens med jobbkraven.
3. Börja med en övertygande introduktion som fångar uppmärksamhet och lyfter fram din entusiasm
Varför: En stark inledning kan fånga läsarens intresse och uppmuntra dem att fortsätta läsa. Det sätter tonen för resten av ditt personliga brev.
Hur: Börja med ett starkt uttalande om din entusiasm för rollen och företaget. Du kan börja med en relevant prestation, en personlig koppling till företagets uppdrag eller en övertygande anledning till varför du är exalterad över möjligheten.
4. Fokusera på dina nyckelprestationer och hur de relaterar till jobbet du söker
Varför: Att lyfta fram dina relevanta prestationer visar dina kvalifikationer och vad du kan bidra med till företaget. Det visar att du har en dokumenterad framgångshistorik i liknande roller.
Hur: Identifiera de nyckelfärdigheter och erfarenheter som jobbet kräver och matcha dem med dina prestationer. Använd specifika exempel och kvantifiera dina resultat där det är möjligt (t.ex. “Ökade försäljningen med 20%”).
5. Använd kortfattat och slagkraftigt språk för att tydligt förmedla dina kvalifikationer
Varför: Tydligt och kortfattat språk gör ditt personliga brev lätt att läsa och förstå. Det säkerställer att dina viktigaste kvalifikationer inte går förlorade i ett hav av ord.
Hur: Undvik långrandiga meningar och jargong. Använd aktiv röst och kraftfulla verb för att beskriva dina prestationer och färdigheter. Håll dina meningar korta och raka på sak.
6. Avsluta med ett starkt avslutningsuttalande som uppmuntrar vidare kontakt och uttrycker entusiasm för en intervju
Varför: En stark avslutning lämnar ett positivt intryck och uppmuntrar rekryteringschefen att ta nästa steg, vilket ofta är att schemalägga en intervju.
Hur: Sammanfatta din entusiasm för rollen och företaget. Uttryck din önskan att diskutera din ansökan vidare i en intervju. Föreslå artigt en uppföljning och tacka läsaren för deras tid och övervägande.
7. Håll en professionell ton genom hela brevet
Varför: Professionalism i ditt personliga brev speglar din arbetsmoral och respekt för anställningsprocessen. Det bygger din trovärdighet och presenterar dig som en seriös kandidat.
Hur: Använd formellt språk och undvik slang eller alltför informella uttryck. Korrekturläs ditt personliga brev för att eliminera eventuella grammatiska eller typografiska fel. Se till att den övergripande tonen är respektfull och artig.
8. Anpassa ditt personliga brev till ditt CV
Varför: Konsistens mellan ditt CV och ditt personliga brev säkerställer att din ansökan är sammanhängande och förstärker dina kvalifikationer.
Hur: Se till att de erfarenheter och färdigheter du lyfter fram i ditt personliga brev också är tydliga i ditt CV. Använd liknande språk och struktur för att skapa ett enhetligt ansökningspaket.
9. Framlyft mjuka färdigheter och kulturell passform
Varför: Arbetsgivare letar inte bara efter tekniska färdigheter; de vill se att du passar in i deras företagskultur.
Hur: Nämn dina mjuka färdigheter, som teamwork, kommunikation och anpassningsförmåga, och ge exempel på hur du har demonstrerat dessa i tidigare roller. Diskutera varför du är exalterad över företagets kultur och värderingar.
10. Följ ansökningsinstruktionerna
Varför: Att inte följa instruktionerna kan leda till att din ansökan förbises. Det visar uppmärksamhet på detaljer och respekt för ansökningsprocessen.
Hur: Läs jobbannonsen noggrant och se till att du följer eventuella specifika instruktioner som anges, såsom att inkludera en specifik ämnesrad, bifoga dokument i ett visst format eller svara på specifika frågor i ditt personliga brev.
Tips för att skriva ett framgångsrikt personligt brev
Ett välutformat personligt brev kan avsevärt öka dina chanser att få en intervju. Här är tio tips som hjälper dig att skriva ett framgångsrikt personligt brev:
1. Personalisera varje personligt brev
Anpassa varje personligt brev till det specifika jobbet och företaget. Undvik att använda en generisk mall.
Att anpassa ditt personliga brev för varje ansökan visar arbetsgivaren att du har ett genuint intresse för tjänsten och har tagit dig tid att förstå deras företag. Nämn specifika detaljer om företaget och förklara varför du är en bra passform för deras team.
2. Håll det kortfattat
Sträva efter att ditt personliga brev ska vara en sida långt. Var tydlig och koncis.
Arbetsgivare får ofta många ansökningar, så att hålla ditt personliga brev kortfattat gör det lättare för dem att läsa och bearbeta din information. Fokusera på de viktigaste punkterna och undvik onödiga detaljer.
3. Visa dina styrkor
Fokusera på dina mest relevanta färdigheter och erfarenheter som matchar jobbets beskrivning.
Framhäv dina främsta färdigheter och erfarenheter som stämmer överens med jobbkraven. Detta visar arbetsgivaren att du har de kvalifikationer de söker och ökar dina chanser att övervägas för rollen.
4. Använd nyckelord
Inkludera nyckelord från jobbannonsen för att lyfta fram din lämplighet.
Att använda nyckelord från jobbannonsen visar att du förstår jobbets krav och har de nödvändiga färdigheterna. Detta kan också hjälpa din ansökan att passera genom Applicant Tracking Systems (ATS) som många företag använder.
5. Var professionell
Använd en professionell ton och formellt språk genom hela ditt personliga brev.
Behåll en formell ton och använd professionellt språk i ditt personliga brev. Undvik slang eller informella fraser, och se till att ditt skrivande är polerat och fritt från grammatiska fel.
6. Kvantifiera prestationer
Använd siffror för att kvantifiera dina prestationer där det är möjligt (t.ex. “Ökade försäljningen med 20%”).
Att kvantifiera dina prestationer ger arbetsgivare en tydlig bild av din påverkan och framgång i tidigare roller. Siffror är övertygande och ger konkreta bevis på dina färdigheter.
7. Framhäv relevant erfarenhet
Betona arbetslivserfarenhet som är direkt relaterad till det jobb du söker.
Om du har erfarenhet inom en liknande roll eller bransch, se till att framhäva detta i ditt personliga brev. Detta visar arbetsgivaren att du redan har en dokumenterad framgångshistorik inom ett relevant område.
8. Visa entusiasm
Uttryck din entusiasm för jobbet och företaget.
En positiv inställning kan ha stor betydelse. Visa din entusiasm för möjligheten och förklara varför du är angelägen om att ansluta dig till deras team. Detta kan hjälpa dig att sticka ut från andra kandidater som kan vara mindre entusiastiska.
9. Inkludera en uppmaning till handling
Avsluta ditt personliga brev med en uppmaning till handling, som att be om en intervju eller ange att du kommer att följa upp.
Uppmuntra arbetsgivaren att ta nästa steg genom att uttrycka din önskan att diskutera din ansökan vidare. Nämn att du kommer att följa upp inom en viss tidsram för att stärka ditt intresse för tjänsten.
10. Korrekturläs noggrant
Granska ditt personliga brev för eventuella stavnings- eller grammatiska fel innan du skickar in det.
Ett personligt brev med fel kan skapa ett negativt intryck. Ta dig tid att korrekturläsa ditt brev noggrant eller be någon annan att granska det. Ett polerat och felfritt personligt brev visar uppmärksamhet på detaljer och professionalism.
Tricks för att få ditt personliga brev att sticka ut
Att skapa ett framstående personligt brev kan avsevärt förbättra din jobbansökan. Här är några knep för att säkerställa att ditt personliga brev fångar arbetsgivarens uppmärksamhet och lämnar ett bestående intryck:
1. Börja med en stark inledning för att fånga uppmärksamhet
Börja ditt personliga brev med en övertygande inledningsmening som omedelbart fångar läsarens intresse. Nämn en anmärkningsvärd prestation eller ett spännande faktum om din bakgrund som relaterar till jobbet.
2. Berätta en kort historia för att illustrera dina kvalifikationer
Använd en kort anekdot för att demonstrera dina färdigheter och erfarenheter. Detta hjälper till att göra dina kvalifikationer mer minnesvärda och relaterbara.
3. Matcha din ton till företagets kultur
Undersök företagets kultur och justera din ton för att matcha den. För en kreativ byrå kan du anta en mer avslappnad ton, medan en formell ton är bättre för en företagsmiljö.
4. Framhäv värdefulla mjuka färdigheter som kommunikation och teamwork
Förutom tekniska färdigheter, betona mjuka färdigheter som är avgörande för jobbet, såsom kommunikation, teamwork och problemlösning.
5. Använd aktiva verb för att förmedla dynamik
Använd aktiva verb som “ledde”, “utvecklade”, “implementerade” och “uppnådde” för att göra dina prestationer mer dynamiska och slagkraftiga.
6. Anpassa din pitch för att visa varför du är exalterad över rollen
Uttryck genuin entusiasm för rollen och företaget. Förklara varför du är särskilt intresserad av detta jobb och hur det stämmer överens med dina karriärmål.
7. Avsluta med en uppmaning till handling, uppmuntra nästa steg som att boka en intervju
Avsluta ditt personliga brev med att uppmuntra arbetsgivaren att ta nästa steg. Föreslå att boka en intervju eller uttryck din avsikt att följa upp din ansökan.
8. Nämn en gemensam kontakt
Om du har en gemensam kontakt, till exempel en nuvarande anställd eller en rekommendation, nämn deras namn tidigt i ditt personliga brev. Detta kan hjälpa till att etablera en omedelbar koppling och lägga till trovärdighet till din ansökan.
9. Använd ett rent och professionellt format
Se till att ditt personliga brev är visuellt tilltalande med ett rent, professionellt format. Använd konsekventa teckensnitt, marginaler och avstånd för att göra det lättläst.
10. Visa hur du kan lösa ett problem för företaget
Identifiera en utmaning som företaget står inför och förklara kort hur dina färdigheter och erfarenheter kan hjälpa till att lösa det. Detta visar att du förstår företagets behov och är proaktiv.
Genom att följa denna guide och integrera dessa tips och tricks kan du skapa ett övertygande och professionellt personligt brev som hjälper dig att sticka ut för potentiella arbetsgivare