Une lettre de motivation est votre première chance de faire une forte impression sur un employeur potentiel. Elle doit être concise, professionnelle et adaptée à l’emploi pour lequel vous postulez. Suivez ce guide complet pour créer une lettre de motivation convaincante qui vous aidera à vous démarquer.

Comment préparer une lettre de motivation

1. En-tête

Vos informations de contact :

Date :

Informations de contact de l’employeur :

2. Salutation

Adressez-vous au responsable du recrutement par son nom, si possible. Si vous ne trouvez pas son nom, utilisez “Madame, Monsieur” ou “Cher Responsable du Recrutement”.

Exemples :

3. Paragraphe d’ouverture

Exemple : Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l’entreprise], comme annoncé sur [Site d’emploi/Site de l’entreprise]. Avec mon expérience en [domaine pertinent], je suis confiant de pouvoir contribuer à votre équipe.

4. Paragraphes du corps

Premier Paragraphe :

Exemple : Dans mon rôle actuel chez [Entreprise Actuelle], j’ai réussi à [décrire les principales responsabilités et réalisations]. Mon expérience en [domaine spécifique] m’a équipé des compétences nécessaires pour [compétence pertinente pour le nouveau poste].

Deuxième Paragraphe :

Exemple : Je suis particulièrement enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’entreprise] en raison de son engagement envers [aspect spécifique de l’entreprise]. J’admire [initiative ou projet spécifique de l’entreprise], et je suis impatient de contribuer à [objectif de l’entreprise lié].

Troisième Paragraphe :

Exemple : En plus de mon expérience professionnelle, je détiens une [certification ou diplôme pertinent] de [Institution]. Ma capacité à [compétence ou expérience spécifique] me positionne également comme un candidat idéal pour ce poste.

5. Paragraphe de clôture

Exemple : Merci de considérer ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l’entreprise]. Je me réjouis de l’opportunité de discuter de la manière dont mon expérience, mes compétences et mes certifications peuvent contribuer à votre équipe. N’hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone] ou à [adresse e-mail] pour planifier un entretien.

6. Clôture

Exemples :

7. Mention d’attachement

Indiquez que votre CV est joint en écrivant “Pièce jointe : CV” sous votre signature.

Que faut-il inclure dans une lettre de motivation

La création d’une lettre de motivation convaincante peut vous distinguer des autres candidats. Voici un guide détaillé sur la façon de rédiger une lettre de motivation qui se démarque :

1. Adressez le responsable du recrutement par son nom pour créer une connexion personnelle

Pourquoi : Personnaliser votre lettre de motivation montre que vous avez pris le temps de rechercher l’entreprise et que vous vous souciez du poste pour lequel vous postulez. Cela démontre votre intérêt et votre effort sincères.

Comment : Si l’annonce du poste ne mentionne pas le nom du responsable du recrutement, essayez de rechercher sur le site de l’entreprise ou sur LinkedIn. Vous pouvez également appeler le standard de l’entreprise pour vous renseigner. Utiliser “Cher Responsable du Recrutement” devrait être un dernier recours si vous ne trouvez pas de nom spécifique.

2. Personnalisez votre lettre de motivation pour chaque candidature afin de démontrer un intérêt sincère

Pourquoi : Une lettre de motivation générique est facile à repérer et peut donner l’impression que vous n’êtes pas intéressé. Adapter votre lettre de motivation à chaque poste montre que vous envisagez sérieusement la position et que vous comprenez les besoins de l’entreprise.

Comment : Mentionnez des détails spécifiques sur l’entreprise et le poste dans votre lettre. Expliquez pourquoi ce rôle particulier vous intéresse et comment vos compétences et expériences correspondent aux exigences du poste.

3. Commencez par une introduction percutante qui capte l’attention et met en valeur votre enthousiasme

Pourquoi : Une ouverture forte peut captiver le lecteur et l’inciter à continuer à lire. Elle donne le ton pour le reste de votre lettre de motivation.

Comment : Commencez par une déclaration forte sur votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise. Vous pourriez commencer par une réalisation pertinente, une connexion personnelle avec la mission de l’entreprise, ou une raison convaincante pour laquelle vous êtes enthousiaste à l’idée de cette opportunité.

4. Mettez en avant vos principales réalisations et comment elles se rapportent au poste pour lequel vous postulez

Pourquoi : Mettre en avant vos réalisations pertinentes démontre vos qualifications et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Cela montre que vous avez un bilan de succès éprouvé dans des rôles similaires.

Comment : Identifiez les compétences et expériences clés requises pour le poste et associez-les à vos réalisations. Utilisez des exemples spécifiques et quantifiez vos résultats si possible (par exemple, “Augmentation des ventes de 20%”).

5. Utilisez un langage concis et percutant pour exprimer clairement vos qualifications

Pourquoi : Un langage clair et concis rend votre lettre de motivation facile à lire et à comprendre. Cela garantit que vos qualifications les plus importantes ne sont pas perdues dans une mer de mots.

Comment : Évitez les phrases interminables et le jargon. Utilisez une voix active et des verbes puissants pour décrire vos réalisations et compétences. Gardez vos phrases courtes et précises.

6. Terminez par une déclaration de clôture forte qui encourage un contact ultérieur et exprime votre enthousiasme pour un entretien

Pourquoi : Une clôture forte laisse une impression positive et encourage le responsable du recrutement à passer à l’étape suivante, qui est souvent la planification d’un entretien.

Comment : Résumez votre enthousiasme pour le rôle et l’entreprise. Exprimez votre désir de discuter davantage de votre candidature lors d’un entretien. Proposez poliment un suivi et remerciez le lecteur pour son temps et sa considération.

7. Maintenez un ton professionnel tout au long

Pourquoi : Le professionnalisme dans votre lettre de motivation reflète votre éthique de travail et votre respect pour le processus de candidature. Il renforce votre crédibilité et vous présente comme un candidat sérieux.

Comment : Utilisez un langage formel et évitez les expressions familières ou trop décontractées. Relisez attentivement votre lettre de motivation pour éliminer toute erreur grammaticale ou typographique. Assurez-vous que le ton général soit respectueux et poli.

8. Alignez votre lettre de motivation avec votre CV

Pourquoi : La cohérence entre votre CV et votre lettre de motivation garantit que votre candidature est cohérente et renforce vos qualifications.

Comment : Assurez-vous que les expériences et compétences que vous mettez en avant dans votre lettre de motivation sont également visibles dans votre CV. Utilisez un langage et une structure similaires pour créer un ensemble de candidature unifié.

9. Mettez en avant les compétences relationnelles et l’adéquation culturelle

Pourquoi : Les employeurs ne recherchent pas seulement des compétences techniques ; ils veulent voir que vous serez un bon candidat pour leur culture d’entreprise.

Comment : Mentionnez vos compétences relationnelles, telles que le travail en équipe, la communication et l’adaptabilité, et fournissez des exemples de la manière dont vous les avez démontrées dans des rôles précédents. Discutez de pourquoi vous êtes enthousiaste à l’idée de la culture et des valeurs de l’entreprise.

10. Suivez les instructions de candidature

Pourquoi : Ne pas suivre les instructions peut entraîner la non-considération de votre candidature. Cela montre une attention aux détails et un respect pour le processus de candidature.

Comment : Lisez attentivement l’offre d’emploi et assurez-vous de suivre toutes les instructions spécifiques fournies, telles que l’inclusion d’un objet spécifique, la pièce jointe des documents dans un format particulier, ou la réponse à des questions particulières dans votre lettre de motivation.

Conseils pour rédiger une lettre de motivation réussie

Une lettre de motivation bien rédigée peut augmenter considérablement vos chances d’obtenir un entretien. Voici dix conseils pour vous aider à rédiger une lettre de motivation réussie :

1. Personnalisez chaque lettre de motivation

Adaptez chaque lettre de motivation au poste et à l’entreprise spécifiques. Évitez d’utiliser un modèle générique.

Pourquoi : Personnaliser votre lettre de motivation pour chaque candidature montre à l’employeur que vous avez un intérêt réel pour le poste et que vous avez pris le temps de comprendre leur entreprise. Mentionnez des détails spécifiques sur l’entreprise et expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat pour leur équipe.

2. Soyez concis

Visez une lettre de motivation d’une page. Soyez clair et allez droit au but.

Pourquoi : Les employeurs reçoivent souvent de nombreuses candidatures, donc garder votre lettre de motivation concise facilite la lecture et le traitement de vos informations. Concentrez-vous sur les points les plus importants et évitez les détails inutiles.

3. Mettez en avant vos forces

Concentrez-vous sur vos compétences et expériences les plus pertinentes qui correspondent à la description du poste.

Pourquoi : Mettre en avant vos compétences et expériences principales qui correspondent aux exigences du poste montre à l’employeur que vous avez les qualifications qu’il recherche, augmentant ainsi vos chances d’être considéré pour le poste.

4. Utilisez des mots-clés

Incorporez des mots-clés de l’offre d’emploi pour souligner votre adéquation.

Pourquoi : Utiliser des mots-clés de la description du poste démontre que vous comprenez les exigences du poste et que vous possédez les compétences nécessaires. Cela peut également aider votre candidature à passer les systèmes de suivi des candidatures (ATS) que de nombreuses entreprises utilisent.

5. Soyez professionnel

Utilisez un ton professionnel et un langage formel tout au long de votre lettre de motivation.

Pourquoi : Maintenir un ton formel et utiliser un langage professionnel dans votre lettre de motivation montre que vous respectez le processus de candidature. Évitez l’argot ou les phrases décontractées, et assurez-vous que votre rédaction est soignée et sans erreurs grammaticales.

6. Quantifiez vos réalisations

Chaque fois que possible, utilisez des chiffres pour quantifier vos réalisations (par exemple, “Augmentation des ventes de 20 %”).

Pourquoi : Quantifier vos réalisations donne aux employeurs une idée claire de votre impact et de votre succès dans des rôles précédents. Les chiffres sont convaincants et fournissent des preuves concrètes de vos capacités.

7. Mettez en avant l’expérience pertinente

Soulignez l’expérience professionnelle directement liée au poste pour lequel vous postulez.

Pourquoi : Si vous avez une expérience dans un rôle ou un secteur similaire, assurez-vous de la mettre en avant dans votre lettre de motivation. Cela montre à l’employeur que vous avez déjà un historique de succès dans un domaine pertinent.

8. Montrez de l’enthousiasme

Exprimez votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise.

Pourquoi : Une attitude positive peut faire toute la différence. Montrez votre enthousiasme pour l’opportunité et expliquez pourquoi vous êtes impatient de rejoindre leur équipe. Cela peut vous aider à vous démarquer des autres candidats qui peuvent être moins enthousiastes.

9. Incluez un appel à l’action

Terminez votre lettre de motivation par un appel à l’action, tel que la demande d’un entretien ou en indiquant que vous allez faire un suivi.

Pourquoi : Encouragez l’employeur à passer à l’étape suivante en exprimant votre désir de discuter davantage de votre candidature. Mentionnez que vous effectuerez un suivi dans un délai spécifique pour renforcer votre intérêt pour le poste.

10. Relisez attentivement

Relisez votre lettre de motivation pour corriger toute faute d’orthographe ou de grammaire avant de la soumettre.

Pourquoi : Une lettre de motivation avec des erreurs peut donner une mauvaise impression. Prenez le temps de relire votre lettre attentivement ou demandez à quelqu’un d’autre de la relire. Une lettre de motivation soignée et sans erreurs montre une attention aux détails et du professionnalisme.

Astuces pour faire ressortir votre lettre de motivation

Créer une lettre de motivation percutante peut considérablement améliorer votre candidature. Voici quelques astuces pour vous assurer que votre lettre de motivation attire l’attention de l’employeur et laisse une impression durable :

1. Commencez par une introduction forte pour capter l’attention

Pourquoi : Commencez votre lettre de motivation par une phrase d’ouverture percutante qui capte immédiatement l’intérêt du lecteur. Mentionnez une réalisation notable ou un fait intéressant à propos de votre parcours en rapport avec le poste.

2. Racontez une brève histoire pour illustrer vos qualifications

Pourquoi : Utilisez une courte anecdote pour démontrer vos compétences et expériences. Cela aide à rendre vos qualifications plus mémorables et accessibles.

3. Adaptez votre ton à la culture de l’entreprise

Pourquoi : Recherchez la culture de l’entreprise et ajustez votre ton en conséquence. Pour une agence créative, vous pourriez adopter un ton plus décontracté, tandis qu’un ton formel est préférable pour un cadre d’entreprise.

4. Mettez en avant des compétences relationnelles précieuses comme la communication et le travail en équipe

Pourquoi : En plus des compétences techniques, mettez en avant les compétences relationnelles qui sont cruciales pour le poste, comme la communication, le travail en équipe et la résolution de problèmes.

5. Utilisez des verbes d’action pour exprimer le dynamisme

Pourquoi : Employez des verbes d’action comme “dirigé”, “développé”, “mis en œuvre” et “atteint” pour rendre vos réalisations plus dynamiques et percutantes.

6. Personnalisez votre argumentaire pour montrer pourquoi vous êtes enthousiasmé par le rôle

Pourquoi : Exprimez un véritable enthousiasme pour le rôle et l’entreprise. Expliquez pourquoi ce poste en particulier vous intéresse et comment il correspond à vos objectifs de carrière.

7. Terminez par un appel à l’action, encourageant l’étape suivante comme la planification d’un entretien

Pourquoi : Terminez votre lettre de motivation en encourageant l’employeur à passer à l’étape suivante. Proposez de planifier un entretien ou exprimez votre intention de faire un suivi de votre candidature.

8. Mentionnez une connexion mutuelle

Pourquoi : Si vous avez une connexion mutuelle, comme un employé actuel ou une référence, mentionnez leur nom dès le début de votre lettre de motivation. Cela peut aider à établir une connexion immédiate et à ajouter de la crédibilité à votre candidature.

9. Utilisez un format propre et professionnel

Pourquoi : Assurez-vous que votre lettre de motivation est visuellement attrayante avec un format propre et professionnel. Utilisez des polices, des marges et des espacements cohérents pour la rendre facile à lire.

10. Montrez comment vous pouvez résoudre un problème pour l’entreprise

Pourquoi : Identifiez un défi auquel l’entreprise est confrontée et expliquez brièvement comment vos compétences et expériences peuvent aider à le résoudre. Cela montre que vous comprenez les besoins de l’entreprise et que vous êtes proactif.

En suivant ce guide et en intégrant ces conseils et astuces, vous pouvez créer une lettre de motivation convaincante et professionnelle qui vous aidera à vous démarquer auprès des employeurs potentiels.