[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Saya menulis untuk secara resmi mengumumkan pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir]. Keputusan ini tidak mudah, karena saya sangat menghargai waktu saya di [Nama Perusahaan] dan dampak yang dapat saya buat.

Selama masa jabatan saya, saya berusaha memberikan kontribusi yang berarti bagi tim dan kesuksesan perusahaan. Saya bangga dengan proyek-proyek yang telah kita capai bersama, khususnya [sebutkan proyek atau pencapaian yang signifikan]. Namun, setelah pertimbangan yang matang, saya merasa saatnya untuk mengejar tantangan baru yang lebih selaras dengan tujuan karir saya.

Untuk memastikan keberangkatan saya tidak berdampak negatif pada tim, saya telah menyiapkan rencana transisi yang komprehensif. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang sedang berjalan, mendokumentasikan proses kerja saya, dan bekerja sama dengan rekan-rekan saya untuk secara efektif menyerahkan tanggung jawab saya. Saya juga bersedia melatih pengganti saya dan memberikan dukungan tambahan yang diperlukan.

Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya di [Nama Perusahaan]. Kepemimpinan Anda dan lingkungan kerja yang kolaboratif telah memberikan pengaruh besar dalam pertumbuhan profesional saya, dan saya akan selalu mengingat waktu saya di sini dengan bangga.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama masa transisi ini. Saya berharap Anda dan tim terus sukses, dan saya berharap kita tetap berhubungan.

Hormat saya,
[Nama Anda]