[Uw naam]
[Uw adres]
[Stad, staat, postcode]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]

[Naam ontvanger]
[Titel ontvanger]
[Bedrijfsnaam]
[Bedrijfsadres]
[Stad, staat, postcode]

Beste [Naam ontvanger],

Hierbij kondig ik formeel mijn ontslag aan uit mijn functie als [Uw functie] bij [Bedrijfsnaam], met ingang van [Laatste werkdag]. Deze beslissing was niet gemakkelijk, omdat ik enorm veel waarde heb gehecht aan mijn tijd bij [Bedrijfsnaam] en de impact die ik heb kunnen maken.

Gedurende mijn dienstverband heb ik ernaar gestreefd om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan het team en het succes van het bedrijf. Ik ben trots op de projecten die we samen hebben bereikt, in het bijzonder [vermeld een belangrijk project of prestatie]. Na zorgvuldige overweging geloof ik echter dat het tijd is voor mij om nieuwe uitdagingen aan te gaan die beter passen bij mijn carrièredoelen.

Om ervoor te zorgen dat mijn vertrek het team niet negatief beïnvloedt, heb ik een uitgebreid overgangsplan voorbereid. Ik zal alle lopende taken voltooien, mijn processen documenteren en nauw samenwerken met mijn collega’s om mijn verantwoordelijkheden effectief over te dragen. Ik ben ook beschikbaar om mijn opvolger te trainen en extra ondersteuning te bieden waar nodig.

Ik wil mijn oprechte dank uitspreken voor de kansen die ik heb gekregen bij [Bedrijfsnaam]. Uw leiderschap en de collaboratieve werkomgeving hier hebben een grote rol gespeeld in mijn professionele groei, en ik zal altijd met trots terugkijken op mijn tijd hier.

Dank u voor uw begrip en steun tijdens deze overgang. Ik wens u en het team veel succes en kijk ernaar uit om contact te houden.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]