[Uw Naam]
[Uw Adres]
[Stad, Staat, Postcode]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]

[Naam Ontvanger]
[Titel Ontvanger]
[Bedrijfsnaam]
[Bedrijfsadres]
[Stad, Staat, Postcode]

Beste [Naam Ontvanger],

Ik schrijf u om formeel mijn ontslag in te dienen uit mijn functie als [Uw Functie] bij [Bedrijfsnaam], met ingang van [Laatste Werkdag, doorgaans twee weken na de datum van deze brief].

Deze beslissing was niet eenvoudig, aangezien ik met veel plezier hier heb gewerkt en veel heb geleerd tijdens mijn tijd bij het bedrijf. De kansen voor groei en ontwikkeling die mij zijn geboden zijn van onschatbare waarde geweest, en ik ben zeer dankbaar voor de steun en aanmoediging die ik van u en het hele team heb ontvangen.

In de komende weken zal ik er alles aan doen om een soepele overgang te waarborgen. Ik ben toegewijd om lopende projecten af te ronden en nauw samen te werken met mijn collega’s om mijn verantwoordelijkheden effectief over te dragen. Laat me alstublieft weten hoe ik kan helpen om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Ik wil mijn diepste dank uitspreken voor de kansen die ik heb gehad bij [Bedrijfsnaam]. Het werken hier is een belonende ervaring geweest en ik zal altijd met plezier terugdenken aan mijn tijd hier. Ik hoop de professionele relaties die ik heb opgebouwd te behouden en wens het bedrijf in de toekomst veel succes.

Nogmaals bedankt voor de steun en begeleiding die u mij heeft geboden gedurende mijn dienstverband.

Met vriendelijke groet,
[Uw Naam]