Průvodní dopis je vaší první příležitostí udělat silný dojem na potenciálního zaměstnavatele. Měl by být stručný, profesionální a přizpůsobený práci, o kterou se ucházíte. Následujte tento kompletní průvodce, abyste vytvořili přesvědčivý průvodní dopis, který vám pomůže vyniknout.

Jak připravit průvodní dopis

1. Záhlaví

Vaše kontaktní informace:

Jméno: Jasně napište své celé jméno na vrchol. To je váš profesionální identifikátor.

Adresa: Uveďte svou úplnou poštovní adresu. Pokud jste aktuálně zaměstnáni a preferujete použití jiné adresy pro hledání práce, použijte tu.

Město, stát, PSČ: Ujistěte se, že poskytujete své město, stát a PSČ pro správné doručení pošty.

E-mailová adresa: Použijte profesionální e-mailovou adresu. Vyhněte se používání neformálních nebo neprofesionálních e-mailových adres.

Telefonní číslo: Uveďte telefonní číslo, na kterém vás lze snadno zastihnout. Ujistěte se, že váš hlasový záznamník je profesionální.

Datum: Aktuální datum psaní.

Kontaktní informace zaměstnavatele:

Jméno příjemce: Pokud je to možné, zjistěte jméno náborového manažera nebo osoby odpovědné za nábor.

Titul: Uveďte titul osoby, kterou oslovujete.

Název společnosti/organizace: Uveďte celé jméno společnosti, do které se ucházíte.

Adresa: Napište úplnou adresu společnosti.

Město, stát, PSČ: Ujistěte se, že poskytujete správné město, stát a PSČ.

2. Oslovení

Oslovte náborového manažera jménem, pokud je to možné. Pokud jeho jméno nemůžete najít, použijte „Vážený náborový manažere“.

Příklady:

Vážený [pane/paní/dr.] [Příjmení],

Vážený náborový manažere,

3. Úvodní odstavec

Představte se a uveďte pozici, o kterou se ucházíte.

Zmiňte, jak jste se o pracovní nabídce dozvěděli.

Stručně vyjádřete, proč vás tato pozice a společnost nadchla.

Příklad: Píši vám, abych vyjádřil svůj zájem o pozici [Název pracovní pozice] ve společnosti [Název společnosti], jak bylo inzerováno na [Pracovní portál/Webová stránka společnosti]. S mým zázemím v [relevantní obor nebo zkušenosti] jsem si jistý, že mohu přispět vašemu týmu.

4. Odstavce těla dopisu

První odstavec těla:

Zdůrazněte své relevantní kvalifikace a zkušenosti.

Použijte konkrétní příklady k demonstraci svých dovedností a úspěchů.

Příklad: Ve své současné roli ve společnosti [Současná společnost] jsem úspěšně [popis klíčových odpovědností a úspěchů]. Moje zkušenosti v oblasti [specifická oblast] mi poskytly dovednosti potřebné pro [relevantní dovednost pro novou práci].

Druhý odstavec těla:

Vysvětlete, proč jste vhodným kandidátem pro společnost.

Zmiňte jakékoli konkrétní znalosti nebo dovednosti, které vás odlišují.

Projevte nadšení pro roli a poslání společnosti.

Příklad: Jsem obzvláště nadšený z příležitosti ve společnosti [Název společnosti] kvůli jejímu závazku k [konkrétní aspekt společnosti]. Obdivuji [specifickou iniciativu nebo projekt společnosti], a jsem nadšený z možnosti přispět k [související cíl společnosti].

Třetí odstavec těla:

Zdůrazněte další kvalifikace, které vás činí silným kandidátem.

Zmiňte jakékoli relevantní dovednosti, certifikace nebo zkušenosti, které nebyly uvedeny ve vašem životopise.

Příklad: Kromě mých profesionálních zkušeností mám [relevantní certifikaci nebo titul] z [Instituce]. Moje schopnost [konkrétní dovednost nebo zkušenost] mě dále staví jako ideálního kandidáta pro tuto roli.

5. Závěrečný odstavec

Znovu vyjádřete svůj zájem o pozici.

Zmiňte, že váš životopis je přiložen pro více detailů.

Poděkujte náborovému manažerovi za jeho čas a zvážení.

Vyjádřete svou ochotu dále diskutovat o své žádosti.

Příklad: Děkuji za zvážení mé žádosti o pozici [Název pracovní pozice] ve společnosti [Název společnosti]. Těším se na příležitost probrat, jak mé zázemí, dovednosti a certifikace mohou přispět vašemu týmu. Neváhejte mě kontaktovat na [telefonní číslo] nebo [e-mailová adresa] pro domluvení pohovoru.

6. Závěr

Použijte profesionální závěr jako „S pozdravem“ nebo „S úctou“.

Podepište své jméno (pokud odesíláte tištěnou kopii) a napište jej pod závěr.

Příklady:

S pozdravem,

S úctou,

7. Poznámka o přílohách

Uveďte, že váš životopis je přiložen, napsáním „Příloha: Životopis“ pod váš podpis.

Co zahrnout do průvodního dopisu

Vytvoření přesvědčivého průvodního dopisu vás může odlišit od ostatních kandidátů. Zde je podrobný průvodce, jak vytvořit vynikající průvodní dopis:

1. Oslovte náborového manažera jménem pro vytvoření osobního spojení

Proč: Personalizování vašeho průvodního dopisu ukazuje, že jste si udělali čas na výzkum společnosti a že se o pozici vážně zajímáte. Projevuje to váš skutečný zájem a snahu.

Jak: Pokud v pracovní nabídce není uvedeno jméno náborového manažera, zkuste vyhledat na webových stránkách společnosti nebo na LinkedIn. Můžete také zavolat na recepci společnosti a informovat se. Použití „Vážený náborový manažere“ by mělo být poslední možností, pokud nemůžete najít konkrétní jméno.

2. Přizpůsobte svůj průvodní dopis pro každou žádost o práci, abyste prokázali skutečný zájem

Proč: Generický průvodní dopis je snadno rozpoznatelný a může vás vykreslit jako nezaujatého kandidáta. Přizpůsobení vašeho průvodního dopisu každé pozici ukazuje, že vážně zvažujete danou pozici a rozumíte potřebám společnosti.

Jak: Zmiňte konkrétní detaily o společnosti a pozici ve vašem dopise. Vysvětlete, proč vás tato konkrétní role zajímá a jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají požadavkům na práci.

3. Začněte přesvědčivým úvodem, který upoutá pozornost a zdůrazní vaše nadšení

Proč: Silný úvod může zaujmout čtenáře a povzbudit ho, aby pokračoval ve čtení. Nastavuje tón pro zbytek vašeho průvodního dopisu.

Jak: Začněte silným prohlášením o vašem nadšení pro roli a společnost. Můžete začít s relevantním úspěchem, osobním spojením s posláním společnosti nebo přesvědčivým důvodem, proč jste z této příležitosti nadšení.

4. Zaměřte se na své klíčové úspěchy a jak se vztahují k práci, o kterou se ucházíte

Proč: Zdůraznění vašich relevantních úspěchů dokazuje vaše kvalifikace a to, co můžete společnosti nabídnout. Ukazuje to, že máte prokázaný úspěch v podobných rolích.

Jak: Identifikujte klíčové dovednosti a zkušenosti, které práce vyžaduje, a propojte je s vašimi úspěchy. Používejte konkrétní příklady a kvantifikujte své výsledky, kde je to možné (např. „Zvýšení prodeje o 20 %“).

5. Používejte stručný a účinný jazyk pro jasné vyjádření vašich kvalifikací

Proč: Jasný a stručný jazyk dělá váš průvodní dopis snadno čitelným a srozumitelným. Zajišťuje, že vaše nejdůležitější kvalifikace se neztratí v množství slov.

Jak: Vyhněte se dlouhým větám a žargonu. Používejte aktivní hlas a silná slovesa pro popis vašich úspěchů a dovedností. Držte své věty krátké a výstižné.

6. Zakončete silným závěrečným prohlášením, které povzbudí další kontakt a vyjádří vaši chuť k pohovoru

Proč: Silný závěr zanechává pozitivní dojem a povzbuzuje náborového manažera, aby podnikl další krok, což je často naplánování pohovoru.

Jak: Shrňte své nadšení pro roli a společnost. Vyjádřete svou touhu diskutovat o své žádosti dále na pohovoru. Zdvořile navrhněte následnou akci a poděkujte čtenáři za jeho čas a zvážení.

7. Udržujte profesionální tón po celou dobu

Proč: Profesionalismus v průvodním dopise odráží vaši pracovní etiku a respekt k procesu žádosti o práci. Buduje vaši důvěryhodnost a prezentuje vás jako seriózního kandidáta.

Jak: Používejte formální jazyk a vyhněte se slangovým nebo příliš neformálním výrazům. Důkladně si prohlédněte svůj průvodní dopis, abyste odstranili jakékoli gramatické nebo typografické chyby. Ujistěte se, že celkový tón je respektující a zdvořilý.

8. Ujistěte se, že váš průvodní dopis je sladěn s vaším životopisem

Proč: Konzistence mezi vaším životopisem a průvodním dopisem zajišťuje, že vaše žádost je koherentní a posiluje vaše kvalifikace.

Jak: Ujistěte se, že zkušenosti a dovednosti, které zdůrazňujete ve vašem průvodním dopise, jsou také patrné ve vašem životopise. Používejte podobný jazyk a strukturu pro vytvoření jednotného balíčku žádosti.

9. Zdůrazněte měkké dovednosti a kulturní vhodnost

Proč: Zaměstnavatelé nehledají jen technické dovednosti; chtějí vidět, že budete dobrým přínosem pro jejich firemní kulturu.

Jak: Zmiňte své měkké dovednosti, jako je týmová práce, komunikace a přizpůsobivost, a uveďte příklady, jak jste tyto dovednosti prokázali v předchozích rolích. Diskutujte o tom, proč jste nadšeni z kultury a hodnot společnosti.

10. Následujte instrukce žádosti

Proč: Nedodržení pokynů může vést k přehlédnutí vaší žádosti. Ukazuje to pozornost k detailům a respekt k procesu žádosti.

Jak: Pečlivě si přečtěte pracovní nabídku a ujistěte se, že jste dodrželi jakékoli specifické pokyny, jako je zahrnutí konkrétního předmětu, přiložení dokumentů v určitém formátu nebo zodpovězení konkrétních otázek ve vašem průvodním dopise.

Tipy pro psaní úspěšného průvodního dopisu

Dobře napsaný průvodní dopis může výrazně zvýšit vaše šance na získání pohovoru. Zde je deset tipů, které vám pomohou napsat úspěšný průvodní dopis:

1. Personalizujte každý průvodní dopis

Přizpůsobte každý průvodní dopis konkrétní práci a společnosti. Vyhněte se použití generického šablonového dopisu.

Přizpůsobení vašeho průvodního dopisu pro každou žádost ukazuje zaměstnavateli, že máte opravdový zájem o pozici a že jste si udělali čas na porozumění jejich společnosti. Zmiňte specifické detaily o společnosti a vysvětlete, proč jste vhodným kandidátem pro jejich tým.

2. Udržujte to stručné

Cílem je, aby průvodní dopis byl dlouhý na jednu stránku. Buďte jasní a struční.

Zaměstnavatelé často obdrží mnoho žádostí, takže udržení vašeho průvodního dopisu stručného usnadňuje jejich čtení a zpracování vašich informací. Zaměřte se na nejdůležitější body a vyhněte se zbytečným detailům.

3. Předveďte své silné stránky

Zaměřte se na své nejrelevantnější dovednosti a zkušenosti, které odpovídají popisu práce.

Zdůrazněte své klíčové dovednosti a zkušenosti, které se shodují s požadavky na práci. To ukazuje zaměstnavateli, že máte kvalifikace, které hledají, a zvyšuje vaše šance na zvážení pro danou pozici.

4. Používejte klíčová slova

Začleňte klíčová slova z pracovní nabídky, abyste zdůraznili svou vhodnost.

Používání klíčových slov z popisu práce ukazuje, že rozumíte požadavkům na práci a máte potřebné dovednosti. To může také pomoci vaší žádosti projít přes systémy sledování uchazečů (ATS), které mnoho společností používá.

5. Buďte profesionální

Používejte profesionální tón a formální jazyk po celou dobu vašeho průvodního dopisu.

Udržujte formální tón a používejte profesionální jazyk ve vašem průvodním dopise. Vyhněte se slangu nebo neformálním frázím a ujistěte se, že vaše psaní je uhlazené a bez gramatických chyb.

6. Kvantifikujte své úspěchy

Kde je to možné, použijte čísla k kvantifikaci svých úspěchů (např. „Zvýšení prodeje o 20 %“).

Kvantifikace vašich úspěchů dává zaměstnavatelům jasný obraz o vašem vlivu a úspěchu v předchozích rolích. Čísla jsou přesvědčivá a poskytují konkrétní důkazy o vašich schopnostech.

7. Zdůrazněte relevantní zkušenosti

Zdůrazněte pracovní zkušenosti, které přímo souvisejí s prací, o kterou se ucházíte.

Pokud máte zkušenosti v podobné roli nebo odvětví, ujistěte se, že je zdůrazníte ve svém průvodním dopise. To ukazuje zaměstnavateli, že už máte prokázaný úspěch v relevantním oboru.

8. Projevte nadšení

Vyjádřete své nadšení pro práci a společnost.

Pozitivní přístup může hodně znamenat. Ukažte své nadšení z příležitosti a vysvětlete, proč jste nadšení z připojení k jejich týmu. To vám může pomoci vyniknout mezi ostatními kandidáty, kteří mohou být méně nadšení.

9. Zahrňte výzvu k akci

Ukončete svůj průvodní dopis výzvou k akci, jako je žádost o pohovor nebo uvedení, že budete pokračovat.

Povzbuďte zaměstnavatele, aby podnikl další krok, vyjádřením své touhy dále diskutovat o své žádosti. Uveďte, že budete pokračovat ve specifickém časovém rámci, abyste zdůraznili svůj zájem o pozici.

10. Důkladně si prohlédněte svůj dopis

Před odesláním si zkontrolujte průvodní dopis na pravopisné nebo gramatické chyby.

Průvodní dopis s chybami může vytvořit negativní dojem. Udělejte si čas na důkladné prohlédnutí svého dopisu nebo požádejte někoho jiného, aby jej zkontroloval. Uhlazený a bezchybný průvodní dopis ukazuje pozornost k detailům a profesionalitu.

Triky, jak váš průvodní dopis vyniknout

Vytvoření výjimečného průvodního dopisu může výrazně zvýšit šance na vaši pracovní žádost. Zde je několik triků, jak zajistit, aby váš průvodní dopis upoutal pozornost zaměstnavatele a zanechal trvalý dojem:

1. Začněte silným úvodem, který upoutá pozornost

Začněte svůj průvodní dopis s přesvědčivou úvodní větou, která okamžitě zaujme čtenáře. Zmiňte významný úspěch nebo zajímavý fakt o vašem zázemí, který souvisí s prací.

2. Vyprávějte krátký příběh, který ilustruje vaše kvalifikace

Použijte krátkou anekdotu, která demonstruje vaše dovednosti a zkušenosti. To pomáhá udělat vaše kvalifikace více zapamatovatelné a relevantní.

3. Přizpůsobte svůj tón firemní kultuře

Prozkoumejte firemní kulturu společnosti a přizpůsobte tomu svůj tón. Pro kreativní agenturu můžete přijmout více neformální tón, zatímco pro korporátní prostředí je lepší formální tón.

4. Zdůrazněte cenné měkké dovednosti, jako je komunikace a týmová práce

Kromě technických dovedností zdůrazněte měkké dovednosti, které jsou pro práci klíčové, jako je komunikace, týmová práce a řešení problémů.

5. Používejte akční slovesa pro vyjádření dynamiky

Používejte akční slovesa jako „vedl“, „vyvinul“, „implementoval“ a „dosáhl“ pro to, aby vaše úspěchy zněly dynamičtěji a působivěji.

6. Přizpůsobte svůj pitch tak, abyste ukázali, proč jste nadšení z této role

Vyjádřete opravdové nadšení pro roli a společnost. Vysvětlete, proč vás tato konkrétní práce zajímá a jak se shoduje s vašimi kariérními cíli.

7. Zakončete výzvou k akci, povzbuďte další krok, jako je domluvení pohovoru

Zakončete svůj průvodní dopis povzbuzením zaměstnavatele, aby podnikl další krok. Navrhněte domluvení pohovoru nebo vyjádřete svůj úmysl sledovat svou žádost.

8. Zmiňte společnou spojku

Pokud máte společnou spojku, jako je aktuální zaměstnanec nebo doporučení, zmíněte jeho jméno na začátku svého průvodního dopisu. To může pomoci okamžitě vytvořit spojení a přidat věrohodnost vaší žádosti.

9. Používejte čistý a profesionální formát

Ujistěte se, že váš průvodní dopis je vizuálně atraktivní s čistým a profesionálním formátem. Používejte konzistentní fonty, okraje a rozestupy, aby byl snadno čitelný.

10. Ukažte, jak můžete pro společnost vyřešit problém

Identifikujte výzvu, které společnost čelí, a stručně vysvětlete, jak vaše dovednosti a zkušenosti mohou pomoci ji vyřešit. To ukazuje, že rozumíte potřebám společnosti a jste proaktivní.

Dodržováním tohoto průvodce a začleněním těchto tipů a triků můžete vytvořit přesvědčivý a profesionální průvodní dopis, který vám pomůže vyniknout u potenciálních zaměstnavatelů.