Jak Przygotować List Motywacyjny
1. Nagłówek
Twoje Dane Kontaktowe:
Imię i Nazwisko: Wyraźnie napisz swoje pełne imię i nazwisko na górze. To jest Twój profesjonalny identyfikator.
Adres: Podaj pełny adres korespondencyjny. Jeśli jesteś obecnie zatrudniony/a i wolisz używać innego adresu do poszukiwania pracy, użyj go zamiast tego.
Miasto, Stan, Kod Pocztowy: Upewnij się, że podajesz miasto, stan i kod pocztowy dla właściwej dostawy poczty.
Adres Email: Używaj profesjonalnego adresu email. Unikaj używania casualowych lub nieprofesjonalnych adresów email.
Numer Telefonu: Podaj numer telefonu, pod którym można Cię łatwo osiągnąć. Upewnij się, że Twój voicemail jest profesjonalny.
Data:
Aktualna data pisania.
Dane Kontaktowe Pracodawcy:
Imię i Nazwisko Odbiorcy: Jeśli to możliwe, dowiedz się, jak nazywa się osoba odpowiedzialna za rekrutację.
Tytuł: Dołącz tytuł osoby, do której piszesz.
Nazwa Firmy/Organizacji: Dołącz pełną nazwę firmy, do której aplikujesz.
Adres: Napisz pełny adres firmy.
Miasto, Stan, Kod Pocztowy: Upewnij się, że podajesz poprawne miasto, stan i kod pocztowy.
2. Zwrot Grzecznościowy
Zaadresuj menedżera ds. rekrutacji po imieniu, jeśli to możliwe. Jeśli nie możesz znaleźć jego imienia, użyj „Szanowny/a Menedżerze ds. Rekrutacji”.
Przykłady:
Szanowny/a Panie/Pani [Nazwisko],
Szanowny/a Menedżerze ds. Rekrutacji,
3. Akapit Wprowadzający
Przedstaw się i podaj stanowisko, na które aplikujesz.
Wspomnij, jak znalazłeś/aś ogłoszenie o pracę.
Krótko wyraź swoje podekscytowanie związaną z tą pozycją i firmą.
Przykład: Piszę, aby wyrazić moje zainteresowanie stanowiskiem [Nazwa Stanowiska] w firmie [Nazwa Firmy], jak ogłoszono na [Portal Pracy/Strona Internetowa Firmy]. Z moim doświadczeniem w [odpowiednia dziedzina lub doświadczenie], jestem pewien/pewna, że mogę przyczynić się do sukcesu Waszego zespołu.
4. Akapity Główne
Pierwszy Akapit Główny:
Podkreśl swoje odpowiednie kwalifikacje i doświadczenia.
Użyj konkretnych przykładów, aby zademonstrować swoje umiejętności i osiągnięcia.
Przykład: W mojej obecnej roli w firmie [Obecna Firma] z powodzeniem [opisz kluczowe obowiązki i osiągnięcia]. Moje doświadczenie w [konkretna dziedzina] wyposażyło mnie w umiejętności niezbędne do [odpowiednia umiejętność dla nowej pracy].
Drugi Akapit Główny:
Wyjaśnij, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem do firmy.
Wspomnij o konkretnej wiedzy lub umiejętnościach, które wyróżniają Cię na tle innych.
Pokaż entuzjazm wobec roli i misji firmy.
Przykład: Jestem szczególnie podekscytowany/a możliwością pracy w firmie [Nazwa Firmy] ze względu na jej zaangażowanie w [konkretny aspekt firmy]. Podziwiam [konkretna inicjatywa lub projekt firmy] i jestem chętny/a przyczynić się do [związany cel firmy].
Trzeci Akapit Główny:
Podkreśl dodatkowe kwalifikacje, które czynią Cię silnym kandydatem.
Wspomnij o odpowiednich umiejętnościach, certyfikatach lub doświadczeniach, które nie zostały uwzględnione w Twoim CV.
Przykład: Oprócz mojego doświadczenia zawodowego posiadam [odpowiedni certyfikat lub tytuł] z [Nazwa Instytucji]. Moja zdolność do [konkretna umiejętność lub doświadczenie] dodatkowo sprawia, że jestem idealnym kandydatem na to stanowisko.
5. Akapit Końcowy
Powtórz swoje zainteresowanie stanowiskiem.
Wspomnij, że dołączasz swoje CV z dodatkowymi szczegółami.
Podziękuj menedżerowi ds. rekrutacji za czas i rozważenie Twojej aplikacji.
Wyraź chęć dalszej dyskusji na temat Twojej aplikacji.
Przykład: Dziękuję za rozważenie mojej aplikacji na stanowisko [Nazwa Stanowiska] w firmie [Nazwa Firmy]. Z niecierpliwością oczekuję możliwości omówienia, w jaki sposób moje doświadczenie, umiejętności i certyfikaty mogą przyczynić się do sukcesu Waszego zespołu. Proszę o kontakt pod numerem [numer telefonu] lub mailowo na adres [adres email] w celu umówienia się na rozmowę kwalifikacyjną.
6. Zakończenie
Użyj profesjonalnego zakończenia, takiego jak „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”.
Podpisz swoje imię (jeśli składasz papierową wersję) i napisz je poniżej zakończenia.
Przykłady:
Z poważaniem,
Z wyrazami szacunku,
7. Notatka o Załączniku
Wskaż, że Twoje CV jest załączone, pisząc „Załącznik: CV” poniżej podpisu.
Co Powinno Znaleźć Się w Liście Motywacyjnym
Stworzenie przekonującego listu motywacyjnego może wyróżnić Cię na tle innych kandydatów. Oto szczegółowy przewodnik, jak napisać wyróżniający się list motywacyjny:
1. Zwróć się do Menedżera ds. Rekrutacji po Imieniu, aby Stworzyć Osobiste Połączenie
Dlaczego: Personalizacja listu motywacyjnego pokazuje, że poświęciłeś/aś czas na zbadanie firmy i zależy Ci na pracy, o którą się ubiegasz. Świadczy to o Twoim prawdziwym zainteresowaniu i zaangażowaniu.
Jak: Jeśli ogłoszenie o pracę nie zawiera imienia menedżera ds. rekrutacji, spróbuj poszukać na stronie internetowej firmy lub LinkedIn. Możesz także zadzwonić do recepcji firmy, aby zapytać. Użycie „Szanowny/a Menedżerze ds. Rekrutacji” powinno być ostatecznością, jeśli nie możesz znaleźć konkretnego imienia.
2. Dostosuj Swój List Motywacyjny do Każdej Aplikacji, aby Wykazać Prawdziwe Zainteresowanie
Dlaczego: Ogólny list motywacyjny jest łatwy do zauważenia i może sprawić, że wydasz się niezainteresowany/a. Dostosowanie listu motywacyjnego do każdej pracy pokazuje, że poważnie rozważasz to stanowisko i rozumiesz potrzeby firmy.
Jak: Wspomnij o konkretnych szczegółach dotyczących firmy i pracy w swoim liście. Wyjaśnij, dlaczego jesteś zainteresowany/a tym konkretnym stanowiskiem i w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie pasują do wymagań pracy.
3. Rozpocznij od Przekonującego Wstępu, który Przyciągnie Uwagę i Podkreśli Twój Entuzjazm
Dlaczego: Mocny wstęp może zainteresować czytelnika i zachęcić go do dalszego czytania. Ustala on ton dla reszty Twojego listu motywacyjnego.
Jak: Zacznij od mocnego stwierdzenia na temat swojego entuzjazmu wobec roli i firmy. Możesz zacząć od odpowiedniego osiągnięcia, osobistego połączenia z misją firmy lub przekonującego powodu, dlaczego jesteś podekscytowany/a możliwością.
4. Skoncentruj się na Swoich Kluczowych Osiągnięciach i Jak One Odpowiadają na Potrzeby Stanowiska, na które Aplikujesz
Dlaczego: Podkreślenie swoich odpowiednich osiągnięć pokazuje Twoje kwalifikacje i to, co możesz wnieść do firmy. Świadczy to o Twojej udokumentowanej historii sukcesów na podobnych stanowiskach.
Jak: Zidentyfikuj kluczowe umiejętności i doświadczenia, których wymaga praca, i dopasuj je do swoich osiągnięć. Użyj konkretnych przykładów i liczbowo przedstaw swoje wyniki, jeśli to możliwe (np. „Zwiększenie sprzedaży o 20%”).
5. Używaj Zwięzłego i Wyrazistego Języka, aby Wyraźnie Przekazać Swoje Kwalifikacje
Dlaczego: Jasny i zwięzły język sprawia, że Twój list motywacyjny jest łatwy do przeczytania i zrozumienia. Zapewnia, że Twoje najważniejsze kwalifikacje nie zginą w morzu słów.
Jak: Unikaj długich zdań i żargonu. Używaj strony czynnej i silnych czasowników, aby opisać swoje osiągnięcia i umiejętności. Trzymaj swoje zdania krótkie i na temat.
6. Zakończ Mocnym Oświadczeniem, które Zachęca do Dalszego Kontaktu i Wyraża Chęć na Rozmowę Kwalifikacyjną
Dlaczego: Mocne zakończenie pozostawia pozytywne wrażenie i zachęca menedżera ds. rekrutacji do podjęcia kolejnego kroku, którym często jest umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.
Jak: Podsumuj swój entuzjazm wobec roli i firmy. Wyraź chęć dalszej dyskusji na temat swojej aplikacji na rozmowie kwalifikacyjnej. Uprzejmie zasugeruj follow-up i podziękuj czytelnikowi za czas i rozważenie.
7. Utrzymuj Profesjonalny Ton Przez Cały Czas
Dlaczego: Profesjonalizm w Twoim liście motywacyjnym odzwierciedla Twoją etykę pracy i szacunek dla procesu aplikacyjnego. Buduje Twoją wiarygodność i przedstawia Cię jako poważnego kandydata.
Jak: Używaj formalnego języka i unikaj slangu lub zbyt casualowych wyrażeń. Przeczytaj swój list motywacyjny, aby wyeliminować wszelkie błędy gramatyczne lub literówki. Upewnij się, że ogólny ton jest szacunkiem i uprzejmością.
8. Dopasuj Swój List Motywacyjny do CV
Dlaczego: Spójność między Twoim CV a listem motywacyjnym zapewnia, że Twoja aplikacja jest koherentna i wzmacnia Twoje kwalifikacje.
Jak: Upewnij się, że doświadczenia i umiejętności, które podkreślasz w liście motywacyjnym, są również widoczne w Twoim CV. Używaj podobnego języka i struktury, aby stworzyć spójny pakiet aplikacyjny.
9. Podkreśl Miękkie Umiejętności i Dopasowanie Kulturowe
Dlaczego: Pracodawcy nie szukają tylko umiejętności technicznych; chcą również zobaczyć, że będziesz pasować do kultury ich firmy.
Jak: Wspomnij o swoich miękkich umiejętnościach, takich jak praca zespołowa, komunikacja i elastyczność, i podaj przykłady, jak je wykorzystywałeś/aś w poprzednich rolach. Omów, dlaczego jesteś podekscytowany/a kulturą i wartościami firmy.
10. Przestrzegaj Instrukcji Aplikacyjnych
Dlaczego: Nieprzestrzeganie instrukcji może prowadzić do pominięcia Twojej aplikacji. Świadczy to o Twojej uwadze na szczegóły i szacunku dla procesu aplikacyjnego.
Jak: Dokładnie przeczytaj ogłoszenie o pracę i upewnij się, że przestrzegasz wszystkich specyficznych instrukcji, takich jak wprowadzenie konkretnego tematu, załączanie dokumentów w określonym formacie lub odpowiadanie na konkretne pytania w liście motywacyjnym.
Wskazówki Dotyczące Pisania Skutecznego Listu Motywacyjnego
Dobrze napisany list motywacyjny może znacząco zwiększyć Twoje szanse na zdobycie rozmowy kwalifikacyjnej. Oto dziesięć wskazówek, które pomogą Ci napisać skuteczny list motywacyjny:
1. Personalizuj Każdy List Motywacyjny
Dostosuj każdy list motywacyjny do konkretnej pracy i firmy. Unikaj używania ogólnego szablonu.
Personalizowanie listu motywacyjnego dla każdej aplikacji pokazuje pracodawcy, że masz prawdziwe zainteresowanie stanowiskiem i poświęciłeś/aś czas na zrozumienie ich firmy. Wspomnij o konkretnych szczegółach dotyczących firmy i wyjaśnij, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem do ich zespołu.
2. Utrzymuj Go Zwięzły
Celuj w list motywacyjny, który ma jedną stronę. Bądź jasny i na temat.
Pracodawcy często otrzymują liczne aplikacje, więc utrzymanie listu motywacyjnego zwięzłego ułatwia im przetwarzanie Twoich informacji. Skoncentruj się na najważniejszych punktach i unikaj zbędnych szczegółów.
3. Pokaż Swoje Mocne Strony
Skoncentruj się na swoich najbardziej odpowiednich umiejętnościach i doświadczeniach, które pasują do opisu pracy.
Podkreśl swoje kluczowe umiejętności i doświadczenia, które odpowiadają wymaganiom pracy. To pokazuje pracodawcy, że masz kwalifikacje, których szukają, i zwiększa Twoje szanse na rozważenie kandydatury.
4. Używaj Słów Kluczowych
Wprowadź słowa kluczowe z ogłoszenia o pracę, aby podkreślić swoją przydatność.
Używanie słów kluczowych z opisu pracy pokazuje, że rozumiesz wymagania stanowiska i posiadasz odpowiednie umiejętności. Może to również pomóc Twojej aplikacji przejść przez systemy śledzenia aplikacji (ATS), których używa wiele firm.
5. Bądź Profesjonalny
Używaj profesjonalnego tonu i formalnego języka w całym liście motywacyjnym.
Zachowaj formalny ton i używaj profesjonalnego języka w liście motywacyjnym. Unikaj slangu lub casualowych fraz i upewnij się, że Twój list jest dopracowany i wolny od błędów gramatycznych.
6. Kwantyfikuj Osiągnięcia
Kiedy to możliwe, używaj liczb do kwantyfikacji swoich osiągnięć (np. „Zwiększenie sprzedaży o 20%”).
Kwantyfikowanie swoich osiągnięć daje pracodawcom jasny obraz Twojego wpływu i sukcesów w poprzednich rolach. Liczby są przekonujące i dostarczają konkretnych dowodów Twoich umiejętności.
7. Podkreśl Odpowiednie Doświadczenie
Zwróć uwagę na doświadczenie zawodowe, które jest bezpośrednio związane z pracą, o którą się ubiegasz.
Jeśli masz doświadczenie na podobnym stanowisku lub w podobnej branży, koniecznie podkreśl to w liście motywacyjnym. To pokazuje pracodawcy, że masz już udokumentowaną historię sukcesów w odpowiedniej dziedzinie.
8. Pokaż Entuzjazm
Wyraź swój entuzjazm wobec pracy i firmy.
Pozytywne nastawienie może wiele zdziałać. Pokaż swoje podekscytowanie możliwościami i wyjaśnij, dlaczego jesteś chętny/a dołączenia do ich zespołu. To może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów, którzy mogą być mniej entuzjastyczni.
9. Dołącz Wezwanie do Działania
Zakończ swój list motywacyjny wezwaniem do działania, takim jak prośba o rozmowę kwalifikacyjną lub zapowiedź follow-up.
Zachęć pracodawcę do podjęcia kolejnego kroku, wyrażając chęć dalszej dyskusji na temat swojej aplikacji. Wspomnij, że planujesz follow-up w określonym czasie, aby wzmocnić swoje zainteresowanie stanowiskiem.
10. Dokładnie Przeczytaj Swój List
Przed złożeniem dokładnie przejrzyj swój list motywacyjny, aby wyeliminować błędy ortograficzne i gramatyczne.
List motywacyjny z błędami może stworzyć negatywne wrażenie. Poświęć czas na dokładne przeczytanie swojego listu lub poproś kogoś, aby go przejrzał. Dopracowany i wolny od błędów list motywacyjny pokazuje uwagę na szczegóły i profesjonalizm.
Sztuczki, które Pomogą Ci Wyróżnić Twój List Motywacyjny
Stworzenie wyróżniającego się listu motywacyjnego może znacząco wzmocnić Twoją aplikację. Oto kilka sztuczek, aby upewnić się, że Twój list motywacyjny przyciąga uwagę pracodawcy i zostawia trwałe wrażenie:
1. Zacznij od Mocnego Wstępu, który Przyciągnie Uwagę
Rozpocznij swój list motywacyjny przekonującym zdaniem, które natychmiast przyciągnie uwagę czytelnika. Wspomnij o znaczącym osiągnięciu lub ekscytującym fakcie na temat swojego doświadczenia, który odnosi się do pracy.
2. Opowiedz Krótką Historię, aby Zilustrować Swoje Kwalifikacje
Użyj krótkiej anegdoty, aby zademonstrować swoje umiejętności i doświadczenia. To pomaga uczynić Twoje kwalifikacje bardziej pamiętnymi i przystępnymi.
3. Dopasuj Ton do Kultury Firmy
Zbadaj kulturę firmy i dostosuj ton swojego listu, aby do niej pasował. Dla kreatywnej agencji możesz przyjąć bardziej casualowy ton, podczas gdy formalny ton jest lepszy w środowisku korporacyjnym.
4. Podkreśl Cenne Miękkie Umiejętności, takie jak Komunikacja i Praca Zespołowa
Oprócz umiejętności technicznych, podkreśl miękkie umiejętności, które są kluczowe dla pracy, takie jak komunikacja, praca zespołowa i rozwiązywanie problemów.
5. Używaj Czasowników Akcji, aby Przekazać Dynamikę
Używaj czasowników akcji, takich jak „prowadziłem/am,” „rozwijałem/am,” „wdrażałem/am” i „osiągnąłem/am,” aby Twoje osiągnięcia brzmiały bardziej dynamicznie i skutecznie.
6. Dostosuj Swoją Prezentację, aby Pokazać, Dlaczego Jesteś Podekscytowany/a Rolą
Wyraź szczery entuzjazm wobec roli i firmy. Wyjaśnij, dlaczego szczególnie interesuje Cię ta praca i jak wpisuje się ona w Twoje cele zawodowe.
7. Zakończ Wezwaniem do Działania, Zachęcając do Kolejnego Kroku, takiego jak Umówienie Rozmowy Kwalifikacyjnej
Zakończ swój list motywacyjny zachętą dla pracodawcy do podjęcia kolejnego kroku. Zasugeruj umówienie rozmowy kwalifikacyjnej lub wyraź intencję follow-up swojej aplikacji.
8. Wspomnij o Wspólnym Znajomym
Jeśli masz wspólnego znajomego, takiego jak obecny pracownik lub osoba polecająca, wspomnij jego imię na początku listu motywacyjnego. Może to pomóc w nawiązaniu natychmiastowego połączenia i dodaniu wiarygodności Twojej aplikacji.
9. Używaj Czystego i Profesjonalnego Formatu
Upewnij się, że Twój list motywacyjny jest atrakcyjny wizualnie, z czystym, profesjonalnym formatem. Używaj spójnych czcionek, marginesów i odstępów, aby był łatwy do przeczytania.
10. Pokaż, jak Możesz Rozwiązać Problem dla Firmy
Zidentyfikuj wyzwanie, przed którym stoi firma, i krótko wyjaśnij, jak Twoje umiejętności i doświadczenie mogą pomóc w jego rozwiązaniu. To pokazuje, że rozumiesz potrzeby firmy i jesteś proaktywny/a.