Ein Anschreiben ist Ihre erste Chance, einen starken Eindruck bei einem potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen. Es sollte prägnant, professionell und auf die Stelle zugeschnitten sein, auf die Sie sich bewerben. Befolgen Sie diesen vollständigen Leitfaden, um ein überzeugendes Anschreiben zu erstellen, das Ihnen hilft, sich abzuheben.

So bereiten Sie ein Anschreiben vor

1. Kopfzeile

Ihre Kontaktdaten:

Datum: Aktuelles Schreibdatum.

Kontaktdaten des Arbeitgebers:

2. Anrede

Beispiele:

3. Eröffnungsabsatz

Beispiel: Ich schreibe, um mein Interesse an der Position [Jobtitel] bei [Firmenname] auszudrücken, wie in [Jobbörse/Website des Unternehmens] ausgeschrieben. Mit meinem Hintergrund in [relevantem Bereich oder Erfahrung] bin ich zuversichtlich, dass ich zu Ihrem Team beitragen kann.

4. Hauptabsätze

Erster Hauptabsatz:

Beispiel: In meiner aktuellen Rolle bei [Aktuelles Unternehmen] habe ich erfolgreich [beschreiben Sie wesentliche Verantwortlichkeiten und Erfolge]. Meine Erfahrung in [spezifischem Bereich] hat mich mit den notwendigen Fähigkeiten ausgestattet, um [relevante Fähigkeiten für den neuen Job] auszuführen.

Zweiter Hauptabsatz:

Beispiel: Besonders begeistert bin ich von der Möglichkeit bei [Firmenname], da das Unternehmen sich dem [spezifischen Aspekt des Unternehmens] verschrieben hat. Ich bewundere [spezifische Unternehmensinitiativen oder -projekte] und freue mich darauf, zu [relevantes Unternehmensziel] beizutragen.

Dritter Hauptabsatz:

Beispiel: Zusätzlich zu meiner Berufserfahrung habe ich einen [relevanten Abschluss oder Zertifikat] von [Institution]. Meine Fähigkeit zu [spezifische Fähigkeit oder Erfahrung] positioniert mich weiter als idealen Kandidaten für diese Rolle.

5. Abschlussabsatz

Beispiel: Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung für die Position [Jobtitel] bei [Firmenname] in Betracht ziehen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, zu besprechen, wie mein Hintergrund, meine Fähigkeiten und Zertifikate zu Ihrem Team beitragen können. Bitte zögern Sie nicht, mich unter [Telefonnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse] zu kontaktieren, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

6. Abschluss

Beispiele:

7. Anlagevermerk

Was in ein Anschreiben gehört

Ein überzeugendes Anschreiben kann Sie von anderen Kandidaten abheben. Hier ist ein detaillierter Leitfaden, wie Sie ein herausragendes Anschreiben verfassen:

1. Sprechen Sie den Personalmanager mit Namen an, um eine persönliche Verbindung herzustellen

Warum: Die Personalisierung Ihres Anschreibens zeigt, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, das Unternehmen zu recherchieren, und dass Ihnen der Job, für den Sie sich bewerben, wichtig ist. Es zeigt Ihr echtes Interesse und Ihre Bemühungen.

Wie: Wenn in der Stellenanzeige der Name des Personalmanagers nicht erwähnt wird, versuchen Sie, auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn nachzusehen. Sie können auch an der Rezeption des Unternehmens anrufen, um nachzufragen. „Sehr geehrte Damen und Herren“ sollte die letzte Möglichkeit sein, wenn Sie keinen spezifischen Namen finden können.

2. Passen Sie Ihr Anschreiben für jede Bewerbung an, um echtes Interesse zu zeigen

Warum: Ein allgemeines Anschreiben ist leicht zu erkennen und kann den Eindruck erwecken, dass Sie kein Interesse haben. Die Anpassung Ihres Anschreibens für jede Stelle zeigt, dass Sie die Position ernsthaft in Betracht ziehen und die Bedürfnisse des Unternehmens verstehen.

Wie: Erwähnen Sie in Ihrem Schreiben spezifische Details über das Unternehmen und die Stelle. Erklären Sie, warum Sie sich gerade für diese Rolle interessieren und wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.

3. Beginnen Sie mit einer überzeugenden Einleitung, die Aufmerksamkeit erregt und Ihre Begeisterung hervorhebt

Warum: Ein starker Einstieg kann den Leser fesseln und dazu bringen, weiterzulesen. Er setzt den Ton für den Rest Ihres Anschreibens.

Wie: Beginnen Sie mit einer starken Aussage über Ihre Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Sie könnten mit einem relevanten Erfolg, einer persönlichen Verbindung zur Mission des Unternehmens oder einem überzeugenden Grund, warum Sie sich auf die Gelegenheit freuen, beginnen.

4. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Erfolge und wie sie mit der Stelle, für die Sie sich bewerben, in Verbindung stehen

Warum: Wenn Sie Ihre relevanten Erfolge hervorheben, zeigen Sie Ihre Qualifikationen und was Sie dem Unternehmen bieten können. Es zeigt, dass Sie eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in ähnlichen Rollen haben.

Wie: Identifizieren Sie die Schlüsselqualifikationen und Erfahrungen, die die Stelle erfordert, und gleichen Sie sie mit Ihren Erfolgen ab. Verwenden Sie spezifische Beispiele und quantifizieren Sie Ihre Ergebnisse, wo möglich (z. B. „Steigerung des Umsatzes um 20 %“).

5. Verwenden Sie prägnante und wirkungsvolle Sprache, um Ihre Qualifikationen klar zu vermitteln

Warum: Klare und prägnante Sprache macht Ihr Anschreiben leicht lesbar und verständlich. Es stellt sicher, dass Ihre wichtigsten Qualifikationen nicht in einem Meer von Worten verloren gehen.

Wie: Vermeiden Sie langatmige Sätze und Fachjargon. Verwenden Sie die aktive Stimme und kraftvolle Verben, um Ihre Erfolge und Fähigkeiten zu beschreiben. Halten Sie Ihre Sätze kurz und prägnant.

6. Schließen Sie mit einer starken Aussage ab, die zu weiterem Kontakt ermutigt und Ihre Bereitschaft für ein Vorstellungsgespräch ausdrückt

Warum: Ein starker Abschluss hinterlässt einen positiven Eindruck und ermutigt den Personalmanager, den nächsten Schritt zu unternehmen, der oft die Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs ist.

Wie: Fassen Sie Ihre Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zusammen. Drücken Sie Ihr Interesse aus, Ihre Bewerbung weiter in einem Vorstellungsgespräch zu besprechen. Schlagen Sie höflich einen Folgekontakt vor und danken Sie dem Leser für seine Zeit und Überlegung.

7. Bewahren Sie während des gesamten Schreibens einen professionellen Ton

Warum: Professionalität in Ihrem Anschreiben spiegelt Ihre Arbeitsmoral und Ihren Respekt vor dem Bewerbungsprozess wider. Es baut Ihre Glaubwürdigkeit auf und präsentiert Sie als ernsthaften Kandidaten.

Wie: Verwenden Sie formelle Sprache und vermeiden Sie Slang oder allzu zwanglose Ausdrücke. Überarbeiten Sie Ihr Anschreiben, um alle grammatikalischen oder typografischen Fehler zu beseitigen. Stellen Sie sicher, dass der allgemeine Ton respektvoll und höflich ist.

8. Harmonisieren Sie Ihr Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf

Warum: Die Konsistenz zwischen Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben stellt sicher, dass Ihre Bewerbung kohärent ist und Ihre Qualifikationen untermauert.

Wie: Stellen Sie sicher, dass die Erfahrungen und Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Anschreiben hervorheben, auch in Ihrem Lebenslauf deutlich werden. Verwenden Sie ähnliche Sprache und Struktur, um ein einheitliches Bewerbungspaket zu erstellen.

9. Heben Sie Soft Skills und kulturelle Passung hervor

Warum: Arbeitgeber suchen nicht nur nach technischen Fähigkeiten; sie möchten sehen, dass Sie gut zur Unternehmenskultur passen.

Wie: Erwähnen Sie Ihre Soft Skills, wie Teamarbeit, Kommunikation und Anpassungsfähigkeit, und geben Sie Beispiele dafür, wie Sie diese in früheren Rollen unter Beweis gestellt haben. Diskutieren Sie, warum Sie sich für die Kultur und Werte des Unternehmens begeistern.

10. Befolgen Sie die Bewerbungsanweisungen

Warum: Wenn Sie die Anweisungen nicht befolgen, kann Ihre Bewerbung übersehen werden. Es zeigt Aufmerksamkeit für Details und Respekt für den Bewerbungsprozess.

Wie: Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie alle spezifischen Anweisungen befolgen, z. B. die Angabe einer bestimmten Betreffzeile, das Anhängen von Dokumenten in einem bestimmten Format oder das Beantworten bestimmter Fragen in Ihrem Anschreiben.

Tipps für das Schreiben eines erfolgreichen Anschreibens

Ein gut ausgearbeitetes Anschreiben kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen. Hier sind zehn Tipps, die Ihnen helfen, ein erfolgreiches Anschreiben zu schreiben:

1. Personalisieren Sie jedes Anschreiben

Passen Sie jedes Anschreiben an die spezifische Stelle und das Unternehmen an. Vermeiden Sie die Verwendung einer allgemeinen Vorlage.

Das Anpassen Ihres Anschreibens für jede Bewerbung zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie ein echtes Interesse an der Position haben und sich die Zeit genommen haben, das Unternehmen zu verstehen. Erwähnen Sie spezifische Details über das Unternehmen und erklären Sie, warum Sie gut zu ihrem Team passen.

2. Halten Sie es prägnant

Streben Sie ein Anschreiben an, das eine Seite lang ist. Seien Sie klar und präzise.

Arbeitgeber erhalten oft zahlreiche Bewerbungen, daher macht es ein kurzes Anschreiben ihnen leichter, Ihre Informationen zu lesen und zu verarbeiten. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte und vermeiden Sie unnötige Details.

3. Stellen Sie Ihre Stärken heraus

Konzentrieren Sie sich auf Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen, die zur Stellenbeschreibung passen.

Heben Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie die Qualifikationen haben, nach denen sie suchen, und erhöht Ihre Chancen, für die Rolle in Betracht gezogen zu werden.

4. Verwenden Sie Schlüsselwörter

Integrieren Sie Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige, um Ihre Eignung hervorzuheben.

Die Verwendung von Schlüsselwörtern aus der Stellenbeschreibung zeigt, dass Sie die Anforderungen der Stelle verstehen und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Dies kann auch helfen, Ihre Bewerbung durch Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) zu bringen, die viele Unternehmen verwenden.

5. Seien Sie professionell

Verwenden Sie einen professionellen Ton und formale Sprache in Ihrem gesamten Anschreiben.

Bewahren Sie einen formellen Ton und verwenden Sie professionelle Sprache in Ihrem Anschreiben. Vermeiden Sie Slang oder ungezwungene Ausdrücke und stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben gut formuliert und frei von grammatikalischen Fehlern ist.

6. Quantifizieren Sie Erfolge

Wann immer möglich, verwenden Sie Zahlen, um Ihre Erfolge zu quantifizieren (z. B. „Steigerung der Verkäufe um 20 %“).

Die Quantifizierung Ihrer Erfolge gibt Arbeitgebern ein klares Bild von Ihrem Einfluss und Ihrem Erfolg in früheren Rollen. Zahlen sind überzeugend und liefern konkrete Beweise für Ihre Fähigkeiten.

7. Heben Sie relevante Erfahrungen hervor

Betonen Sie Berufserfahrung, die direkt mit der Stelle zusammenhängt, auf die Sie sich bewerben.

Wenn Sie Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder Branche haben, stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrem Anschreiben hervorheben. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie bereits eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in einem relevanten Bereich haben.

8. Zeigen Sie Begeisterung

Drücken Sie Ihre Begeisterung für den Job und das Unternehmen aus.

Eine positive Einstellung kann viel bewirken. Zeigen Sie Ihre Aufregung über die Gelegenheit und erklären Sie, warum Sie sich darauf freuen, ihrem Team beizutreten. Dies kann Ihnen helfen, sich von anderen Kandidaten abzuheben, die möglicherweise weniger begeistert sind.

9. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu

Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem Aufruf zum Handeln, z. B. einer Aufforderung zu einem Vorstellungsgespräch oder der Angabe, dass Sie nachfassen werden.

Ermutigen Sie den Arbeitgeber, den nächsten Schritt zu unternehmen, indem Sie Ihr Interesse an einem weiteren Gespräch über Ihre Bewerbung bekunden. Erwähnen Sie, dass Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums nachfassen werden, um Ihr Interesse an der Position zu unterstreichen.

10. Korrekturlesen Sie sorgfältig

Überprüfen Sie Ihr Anschreiben auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler, bevor Sie es einreichen.

Ein Anschreiben mit Fehlern kann einen negativen Eindruck hinterlassen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Schreiben gründlich zu überprüfen oder lassen Sie es von jemand anderem durchlesen. Ein gut formuliertes und fehlerfreies Anschreiben zeigt Aufmerksamkeit für Details und Professionalität.

Tricks, um Ihr Anschreiben hervorzuheben

Ein herausragendes Anschreiben kann Ihre Bewerbung erheblich verbessern. Hier sind einige Tricks, um sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers erregt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt:

1. Beginnen Sie mit einem starken Einstieg, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einem überzeugenden Eröffnungssatz, der sofort das Interesse des Lesers weckt. Erwähnen Sie einen bemerkenswerten Erfolg oder eine spannende Tatsache über Ihren Hintergrund, die sich auf den Job bezieht.

2. Erzählen Sie eine kurze Geschichte, um Ihre Qualifikationen zu veranschaulichen.

Verwenden Sie eine kurze Anekdote, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu demonstrieren. Dies hilft, Ihre Qualifikationen einprägsamer und nachvollziehbarer zu machen.

3. Passen Sie Ihren Ton an die Unternehmenskultur an.

Recherchieren Sie die Unternehmenskultur und passen Sie Ihren Ton daran an. Für eine kreative Agentur könnten Sie einen lockereren Ton verwenden, während ein formeller Ton für ein Unternehmensumfeld besser geeignet ist.

4. Heben Sie wertvolle Soft Skills wie Kommunikation und Teamarbeit hervor.

Zusätzlich zu technischen Fähigkeiten sollten Sie Soft Skills hervorheben, die für den Job entscheidend sind, wie Kommunikation, Teamarbeit und Problemlösung.

5. Verwenden Sie Aktionsverben, um Dynamik zu vermitteln.

Verwenden Sie Aktionsverben wie „geleitet“, „entwickelt“, „implementiert“ und „erreicht“, um Ihre Erfolge dynamischer und wirkungsvoller klingen zu lassen.

6. Passen Sie Ihr Angebot an, um zu zeigen, warum Sie sich für die Rolle begeistern.

Drücken Sie echte Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen aus. Erklären Sie, warum Sie sich besonders für diesen Job interessieren und wie er mit Ihren Karrierezielen übereinstimmt.

7. Schließen Sie mit einem Aufruf zum Handeln ab, der den nächsten Schritt wie die Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs fördert.

Schließen Sie Ihr Anschreiben, indem Sie den Arbeitgeber ermutigen, den nächsten Schritt zu unternehmen. Schlagen Sie vor, ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, oder äußern Sie Ihre Absicht, Ihrer Bewerbung nachzugehen.

8. Erwähnen Sie eine gemeinsame Verbindung.

Wenn Sie eine gemeinsame Verbindung haben, z. B. einen aktuellen Mitarbeiter oder eine Empfehlung, erwähnen Sie deren Namen frühzeitig in Ihrem Anschreiben. Dies kann helfen, eine sofortige Verbindung herzustellen und Ihrer Bewerbung Glaubwürdigkeit zu verleihen.

9. Verwenden Sie ein sauberes und professionelles Format.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben visuell ansprechend ist, mit einem sauberen, professionellen Format. Verwenden Sie konsistente Schriftarten, Ränder und Abstände, um es leicht lesbar zu machen.

10. Zeigen Sie, wie Sie ein Problem für das Unternehmen lösen können.

Identifizieren Sie eine Herausforderung, der das Unternehmen gegenübersteht, und erklären Sie kurz, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen dabei helfen können, sie zu lösen. Dies zeigt, dass Sie die Bedürfnisse des Unternehmens verstehen und proaktiv sind.