[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Miasto, stan, kod pocztowy]
[Adres e-mail]
[Numer telefonu]
[Data]

[Imię i nazwisko odbiorcy]
[Tytuł odbiorcy]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
[Miasto, stan, kod pocztowy]

Drogi/a [Imię i nazwisko odbiorcy],

W związku ze zbliżającym się moim ostatnim dniem pracy w [Nazwa firmy], chciałbym/chciałabym poświęcić chwilę, aby wyrazić moją wdzięczność i potwierdzić, że mój ostatni dzień pracy będzie [Ostatni dzień pracy].

W ciągu [Czas zatrudnienia] miałem/am przyjemność pracować z niesamowitym zespołem i przyczyniać się do realizacji ważnych projektów. Choć jestem podekscytowany/a nadchodzącymi możliwościami, będę tęsknić za koleżeństwem i współpracą, której tutaj doświadczyłem/am.

Zrobiłem/am wszystko, co w mojej mocy, aby zapewnić płynne przekazanie obowiązków, kończąc wszystkie zaległe zadania i dostarczając szczegółową dokumentację moich odpowiedzialności. Jeśli są jakieś ostatnie kroki, które chciałbyś/chciałabyś, abym podjął/podjęła przed moim odejściem, proszę, daj mi znać – z chęcią pomogę.

Chciałbym/Chciałabym podziękować Ci za wsparcie i przewodnictwo, jakie mi okazywałeś/aś podczas mojego czasu w [Nazwa firmy]. Wiele się nauczyłem/am i jestem wdzięczny/a za doświadczenia i relacje, które zdobyłem/am.

Życzę Tobie i całemu zespołowi dalszych sukcesów w przyszłości, i mam nadzieję, że nasze drogi jeszcze się skrzyżują.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]