[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Dear [Nama Penerima],

Saya menulis surat ini untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Hari Terakhir Bekerja, biasanya dua minggu setelah tanggal surat ini].

Keputusan ini sangat sulit bagi saya, tetapi setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya yakin ini adalah langkah yang tepat untuk pertumbuhan pribadi dan profesional saya. Waktu saya di [Nama Perusahaan] sangat berharga, dan saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang saya miliki untuk belajar, berkembang, dan berkontribusi pada kesuksesan tim.

Selama [Durasi Masa Pemberitahuan] mendatang, saya berkomitmen untuk memastikan transisi tanggung jawab saya berjalan lancar dan efisien. Saya akan melakukan segala kemungkinan untuk menyelesaikan semua proyek yang tertunda dan akan bekerja sama dengan Anda dan tim untuk memastikan bahwa semua tugas saya diserahkan tanpa gangguan. Mohon beritahu saya bagaimana saya bisa membantu selama masa transisi ini.

Saya ingin menyampaikan penghargaan tulus saya atas dukungan, bimbingan, dan kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya selama waktu saya di [Nama Perusahaan]. Bekerja di sini telah menjadi pengalaman yang sangat berharga, dan saya sangat menghargai hubungan saya dengan Anda, rekan kerja, dan tim yang lebih luas.

Sementara saya sangat bersemangat untuk peluang baru yang ada di depan, saya akan selalu mengenang waktu saya di [Nama Perusahaan] dengan kenangan indah. Saya berharap kita dapat mempertahankan hubungan profesional ke depannya, dan saya terbuka untuk tetap berhubungan.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan untuk menjadi bagian dari [Nama Perusahaan]. Saya berharap Anda dan perusahaan terus sukses di masa depan.

Hormat saya,
[Nama Anda]