[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Miasto, województwo, kod pocztowy]
[Adres e-mail]
[Numer telefonu]
[Data]

[Nazwisko odbiorcy]
[Tytuł odbiorcy]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
[Miasto, województwo, kod pocztowy]

Drogi [Nazwisko odbiorcy],

Proszę przyjąć ten list jako oficjalne zawiadomienie o mojej rezygnacji z funkcji [Stanowisko menedżera] w [Nazwa firmy], z dniem [Ostatni dzień pracy].

Praca z tak utalentowanym i zaangażowanym zespołem była dla mnie przyjemnością, i bardzo ceniłem sobie czas, który spędziłem jako menedżer w tej firmie. Doświadczenia, jakie zdobyłem, i relacje, jakie nawiązałem, były nieocenione, i jestem wdzięczny za zaufanie i wsparcie, jakie otrzymałem podczas mojej kadencji.

W ciągu najbliższych [Czas trwania okresu wypowiedzenia] będę ciężko pracował, aby zapewnić płynne przekazanie moich obowiązków. Jestem zobowiązany do zakończenia wszystkich bieżących projektów i będę ściśle współpracował z zespołem, aby upewnić się, że proces przekazania będzie bezproblemowy. Proszę daj mi znać, jak mogę najlepiej wspierać ten okres przejściowy.

Chciałbym wyrazić najgłębszą wdzięczność za możliwości, jakie miałem w [Nazwa firmy]. Prowadzenie tak oddanego zespołu było dla mnie satysfakcjonującym doświadczeniem, a ja jestem dumny z postępów, jakie osiągnęliśmy razem. Będzie mi brakowało pracy z tak utalentowaną grupą ludzi, i mam nadzieję, że pozostaniemy w kontakcie w przyszłości.

Dziękuję raz jeszcze za możliwość pełnienia funkcji [Stanowisko menedżera] w [Nazwa firmy]. Życzę firmie i zespołowi dalszych sukcesów w przyszłych przedsięwzięciach.

Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko]