[あなたの会社のレターヘッドまたはあなたのフルネーム]
[あなたの住所]
市、州、郵便番号
メールアドレス
電話番号

日付: [日付を挿入してください]

受取人のフルネーム
受取人の役職
会社/組織名
会社/組織の住所
市、州、郵便番号

件名: [依頼の目的]に関する公式依頼

[受取人の名前]様、

私は[会社/組織名]の[あなたの役職]として[特定の依頼、例えば許可、情報、書類]を正式に依頼するために書いています。この依頼は、[関連するポリシー、規則、または合意]に従ったものです。

依頼の詳細は以下の通りです。

この依頼の目的は[依頼が行われる理由とその重要性を簡潔に説明]することです。この問題が迅速に対処されることが[望ましい結果または依頼が満たされる影響]を確実にするために重要です。

[具体的な日付がある場合]までに必要な承認/情報/書類を提供していただけると幸いです。この依頼に関してさらに情報が必要な場合やご質問がある場合は、[あなたの連絡先情報]までご連絡ください。

この件にご注目いただき、ありがとうございます。ご承諾の回答をお待ちしております。

敬具
[あなたのフルネーム]
[あなたの役職]
[あなたの会社名]
[あなたの連絡先情報]