[Nombre del Destinatario]
[Posición del Destinatario]
[Nombre de la Organización]
[Dirección]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
Asunto: Solicitud de Permiso para Usar el Auditorio Escolar para un Evento Benéfico
Estimado(a) [Nombre del Destinatario]:
Espero que esta carta le encuentre bien. Mi nombre es [Tu Nombre], y soy [tu rol, por ejemplo, estudiante de último año en XYZ High School/representante de ABC Charity]. Le escribo para solicitar formalmente permiso para utilizar el auditorio de la escuela para un evento benéfico que estamos organizando en apoyo de [causa específica, por ejemplo, refugios locales para personas sin hogar, investigación contra el cáncer, etc.].
El evento está programado para llevarse a cabo el [fecha] desde [hora de inicio] hasta [hora de finalización]. Nuestro principal objetivo es recaudar fondos y concienciar sobre [causa específica], un tema que nos toca muy de cerca. El evento incluirá diversas actividades como [describir brevemente las actividades, por ejemplo, presentaciones musicales, una subasta silenciosa, oradores invitados, etc.].
Creemos que el auditorio de la escuela es el lugar perfecto para este evento debido a su ubicación central y excelentes instalaciones. Anticipamos una asistencia de aproximadamente [número] personas, incluidos estudiantes, profesores y miembros de la comunidad.
A cambio de su apoyo, estamos más que dispuestos a reconocer la contribución de la escuela en todos nuestros materiales promocionales, incluidos folletos, publicaciones en redes sociales y comunicados de prensa. Además, nos aseguraremos de que el auditorio quede en las mismas condiciones en que lo encontramos, con una limpieza y mantenimiento exhaustivos realizados por nuestro equipo.
Por favor, háganos saber si existen requisitos o condiciones específicos que debamos cumplir para obtener la aprobación de esta solicitud. Estamos comprometidos a cumplir con todas las políticas y directrices de la escuela para asegurar el éxito del evento y no interrumpir las actividades regulares de la escuela.
Estoy disponible en [tu número de teléfono] o [tu dirección de correo electrónico] en caso de que necesite más información o desee discutir esta solicitud con mayor detalle. Estaré encantado de reunirme con usted a la mayor brevedad para responder a cualquier pregunta que pueda tener.
Muchas gracias por considerar nuestra solicitud. Esperamos su respuesta positiva y la oportunidad de hacer que este evento sea un éxito.
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Firma]