[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Saya menulis surat ini untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Hari Kerja Terakhir].

Keputusan ini sangat sulit, tetapi setelah banyak pertimbangan, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari peran saya karena alasan pribadi. Saya ingin meyakinkan Anda bahwa keputusan ini tidak diambil dengan mudah, dan saya sangat menyesali ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan pada Anda dan tim.

Waktu saya di [Nama Perusahaan] sangat berharga, dan saya telah banyak belajar selama masa jabatan saya di sini. Hubungan yang saya bangun dengan rekan-rekan kerja dan pengalaman yang saya peroleh sangatlah tak ternilai, dan saya sangat berterima kasih atas dukungan dan dorongan yang saya terima.

Dalam beberapa minggu ke depan, saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan transisi tanggung jawab saya berjalan lancar. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan yang masih ada dan akan bekerja sama dengan rekan-rekan saya untuk memastikan semua tugas diserahkan dengan efektif. Mohon beritahu saya bagaimana saya dapat membantu selama periode ini agar transisi berjalan sebaik mungkin.

Saya ingin menyampaikan apresiasi yang tulus atas kesempatan yang saya dapatkan di [Nama Perusahaan]. Bekerja di sini adalah pengalaman yang memuaskan, dan saya akan selalu mengenang waktu saya di sini dengan kenangan yang baik.

Terima kasih sekali lagi atas pengertian dan dukungan Anda selama masa ini. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses dalam semua upaya di masa depan.

Hormat saya,
[Nama Anda]