[Ditt namn]
[Din adress]
[Stad, stat, postnummer]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Datum]
[Mottagarens namn]
[Mottagarens titel]
[Företagets namn]
[Företagets adress]
[Stad, stat, postnummer]
Bäste [Mottagarens namn],
Jag skriver för att formellt meddela min avgång från min tjänst som [Din tjänst] vid [Företagets namn], med verkan från [Sista arbetsdag].
Detta beslut har varit svårt, men efter noggrant övervägande har jag beslutat att avgå från min roll på grund av personliga skäl. Jag vill försäkra dig om att detta beslut inte togs lättvindigt, och jag beklagar djupt eventuella besvär detta kan orsaka dig och teamet.
Min tid på [Företagets namn] har varit oerhört givande, och jag har lärt mig mycket under min tid här. De relationer jag har byggt med mina kollegor och de erfarenheter jag har fått har varit ovärderliga, och jag är djupt tacksam för det stöd och den uppmuntran jag har fått.
Under de kommande veckorna kommer jag att göra allt jag kan för att säkerställa en smidig övergång av mina ansvarsområden. Jag är engagerad i att slutföra alla utestående arbetsuppgifter och kommer att arbeta nära mina kollegor för att säkerställa att alla uppgifter överlämnas effektivt. Vänligen meddela mig hur jag kan hjälpa till under denna period för att göra övergången så smidig som möjligt.
Jag vill uttrycka min uppriktiga uppskattning för de möjligheter jag har haft på [Företagets namn]. Att arbeta här har varit en givande upplevelse, och jag kommer alltid att se tillbaka på min tid här med varma minnen.
Tack än en gång för din förståelse och ditt stöd under denna tid. Jag önskar [Företagets namn] fortsatt framgång i alla framtida strävanden.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]