[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP
Địa chỉ Email
Số điện thoại
Ngày: [Nhập Ngày]
Tên Người Nhận
Chức Danh Người Nhận
Tên Công Ty/Tổ Chức
Địa chỉ Công Ty/Tổ Chức
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP
Chủ đề: Yêu cầu [Yêu cầu Cụ thể, ví dụ: Thông tin, Hỗ trợ, Cân nhắc, v.v.]
Kính gửi [Tên Người Nhận],
Tôi hy vọng thư này tìm thấy bạn trong tình trạng tốt. Tôi viết thư này để lịch sự yêu cầu [yêu cầu cụ thể] từ [Tên Công Ty/Tổ Chức]. Tôi hiểu rằng thời gian của bạn là quý giá, và tôi thực sự cảm ơn bạn đã dành một chút thời gian để xem xét yêu cầu của tôi.
[Cung cấp một giải thích ngắn gọn về yêu cầu của bạn, đảm bảo công nhận quan điểm của người nhận và bất kỳ mối quan tâm nào mà họ có thể có. Nhấn mạnh sự hiểu biết và đánh giá của bạn đối với vị trí của họ.]
Chi tiết yêu cầu của tôi như sau:
- Chi tiết 1: [Cung cấp thông tin cụ thể về yêu cầu, bao gồm bất kỳ bối cảnh hoặc thông tin liên quan nào].
- Chi tiết 2: [Đề cập đến bất kỳ thông tin hỗ trợ hoặc lý do nào khiến yêu cầu trở nên hợp lý và đáng cân nhắc].
- Chi tiết 3: [Bao gồm bất kỳ chi tiết bổ sung nào có thể giúp người nhận hiểu nhu cầu của bạn].
Tôi muốn đảm bảo rằng tôi đã xem xét kỹ lưỡng yêu cầu này và đã thực hiện các bước sau để làm cho nó đơn giản nhất có thể:
- Chuẩn bị 1: [Mô tả bất kỳ hành động nào bạn đã thực hiện để chuẩn bị hoặc đơn giản hóa yêu cầu].
- Chuẩn bị 2: [Đề cập đến bất kỳ nghiên cứu, tài nguyên, hoặc lựa chọn nào bạn đã khám phá].
- Chuẩn bị 3: [Bao gồm bất kỳ biện pháp nào khác mà bạn đã thực hiện để tôn trọng thời gian và công sức của người nhận].
Tôi kính yêu cầu bạn xem xét yêu cầu của tôi và cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin hoặc bước nào khác mà tôi nên thực hiện. Tôi sẽ rất vui lòng thảo luận thêm về vấn đề này và tìm ra một giải pháp phù hợp cho tất cả những người liên quan. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua [số điện thoại của bạn] hoặc [địa chỉ email của bạn] vào thời gian bạn thuận tiện.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian và sự cân nhắc của bạn. Tôi rất đánh giá cao sự chú ý của bạn đến vấn đề này và mong chờ phản hồi thuận lợi từ bạn.
Trân trọng,
[Họ và tên đầy đủ của bạn]
[Chức vụ / Vị trí của bạn (nếu có)]
[Tên Công Ty/Tổ Chức của bạn (nếu có)]
[Thông tin Liên hệ của bạn]