[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Provinsi, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Provinsi, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Hari Kerja Terakhir]. Keputusan ini tidak saya ambil dengan ringan, dan saya telah menghabiskan waktu yang cukup banyak untuk merenungkannya.

Saya ingin menyampaikan penghargaan tulus saya atas kesempatan untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengalaman yang telah saya peroleh dan hubungan yang telah saya bangun selama waktu saya di sini sangatlah berharga, dan saya sangat berterima kasih atas dukungan dan dorongan yang saya terima dari Anda dan seluruh tim.

Dalam beberapa minggu mendatang, saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang mulus dan tanpa gangguan. Saya akan bekerja keras untuk menyelesaikan semua tugas yang masih tertunda dan melakukan yang terbaik untuk membantu pelatihan dan orientasi penerus saya. Mohon beri tahu saya bagaimana saya dapat mendukung Anda dan tim selama periode transisi ini.

Terima kasih sekali lagi atas pengertian dan dukungan Anda selama masa ini. Saya sangat menikmati waktu saya di [Nama Perusahaan] dan akan mengenang pengalaman saya di sini dengan kenangan indah. Saya berharap dapat tetap berhubungan dan mempertahankan hubungan profesional yang telah saya bangun selama saya bekerja di sini.

Saya berharap Anda dan [Nama Perusahaan] terus meraih kesuksesan di masa depan.

Hormat saya,
[Nama Anda]