[Ditt namn]
[Din adress]
[Stad, Stat, Postnummer]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Datum]

[Mottagarens namn]
[Mottagarens titel]
[Företagsnamn]
[Företagsadress]
[Stad, Stat, Postnummer]

Bästa [Mottagarens namn],

Jag skriver för att informera dig om mitt beslut att säga upp mig från min tjänst som [Din tjänst] på [Företagsnamn], med verkan från och med [Sista arbetsdag]. Detta beslut har inte tagits lättvindigt, och jag har ägnat mycket tid åt att reflektera över det.

Jag vill uttrycka min uppriktiga uppskattning för möjligheten att arbeta på [Företagsnamn]. Erfarenheterna jag har fått och relationerna jag har byggt under min tid här har varit ovärderliga, och jag är tacksam för det stöd och den uppmuntran jag har fått från dig och hela teamet.

Under de kommande veckorna är jag engagerad i att säkerställa en smidig och sömlös övergång. Jag kommer att arbeta hårt för att slutföra alla utestående uppgifter och göra mitt bästa för att hjälpa till med utbildningen och inskolningen av min efterträdare. Låt mig veta hur jag kan stödja dig och teamet under denna övergångsperiod.

Tack än en gång för din förståelse och ditt stöd under denna tid. Jag har njutit av min tid på [Företagsnamn] och kommer att se tillbaka på mina erfarenheter här med glädje. Jag hoppas kunna hålla kontakten och upprätthålla de professionella relationer jag har byggt under min anställning.

Jag önskar dig och [Företagsnamn] fortsatt framgång i framtiden.

Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]