[Uw Naam]
[Uw Adres]
[Stad, Staat, Postcode]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]

[Naam Ontvanger]
[Titel Ontvanger]
[Bedrijfsnaam]
[Bedrijfsadres]
[Stad, Staat, Postcode]

Beste [Naam Ontvanger],

Gelieve deze brief te accepteren als formele kennisgeving van mijn ontslag uit mijn functie als [Uw Functie] bij [Bedrijfsnaam], met ingang van [Laatste Werkdag, doorgaans twee weken na de datum van deze brief].

Het is een genoegen geweest om met zo’n getalenteerd en toegewijd team samen te werken, en ik heb veel geleerd tijdens mijn ambtstermijn bij [Bedrijfsnaam]. De professionele ervaringen en relaties die ik hier heb ontwikkeld, zijn zowel belonend als inspirerend geweest, en ik ben dankbaar voor de kansen die ik heb gehad om te groeien en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

In de resterende tijd voor mijn vertrek ben ik toegewijd aan het waarborgen van een soepele overgang van mijn taken. Ik ben meer dan bereid om te helpen bij de training van mijn vervanger en om alle benodigde ondersteuning te bieden tijdens deze overgangsperiode. Mijn doel is ervoor te zorgen dat alle projecten en verantwoordelijkheden worden overgedragen met minimale verstoring.

Ik wil mijn diepe waardering uitspreken voor de steun en begeleiding die u mij tijdens mijn tijd bij [Bedrijfsnaam] hebt geboden. Uw leiderschap is van cruciaal belang geweest voor mijn ontwikkeling als professional, en ik zal altijd de inzichten en ervaringen die ik onder uw mentorschap heb opgedaan waarderen.

Hoewel ik enthousiast ben over de nieuwe kansen die voor mij liggen, was het niet gemakkelijk om [Bedrijfsnaam] te verlaten. Ik zal het werken met zo’n dynamisch en ondersteunend team missen, en ik hoop de professionele relaties die ik hier heb opgebouwd te behouden.

Nogmaals bedankt voor de kans om deel uit te maken van deze opmerkelijke organisatie. Ik wens u, het team en [Bedrijfsnaam] veel succes in al uw toekomstige ondernemingen.

Met vriendelijke groet,
[Uw Naam]