[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Miasto, województwo, kod pocztowy]
[Adres e-mail]
[Numer telefonu]
[Data]

[Nazwisko odbiorcy]
[Tytuł odbiorcy]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
[Miasto, województwo, kod pocztowy]

Drogi [Nazwisko odbiorcy],

Proszę przyjąć ten list jako oficjalne zawiadomienie o mojej rezygnacji z funkcji [Twoje stanowisko] w [Nazwa firmy], z dniem [Ostatni dzień pracy, zazwyczaj dwa tygodnie od daty tego listu].

Było mi przyjemnie pracować z tak utalentowanym i oddanym zespołem, a ja wiele się nauczyłem podczas mojego zatrudnienia w [Nazwa firmy]. Doświadczenia zawodowe i relacje, jakie tu nawiązałem, były zarówno satysfakcjonujące, jak i inspirujące, i jestem wdzięczny za możliwości, jakie miałem, aby rozwijać się i przyczyniać się do sukcesu firmy.

W czasie, który pozostał do mojego odejścia, zobowiązuję się do zapewnienia płynnego przekazania moich obowiązków. Chętnie pomogę w szkoleniu mojego następcy i zapewnię wszelkie niezbędne wsparcie w trakcie tego okresu przejściowego. Moim celem jest zapewnienie, że wszystkie projekty i obowiązki zostaną przekazane z minimalnymi zakłóceniami.

Chciałbym wyrazić głęboką wdzięczność za wsparcie i wskazówki, jakie mi udzieliłeś w czasie mojej pracy w [Nazwa firmy]. Twoje przywództwo było kluczowe dla mojego rozwoju zawodowego, a ja zawsze będę cenić sobie wnioski i doświadczenia, jakie zdobyłem pod Twoim kierunkiem.

Chociaż jestem podekscytowany nowymi możliwościami, które mnie czekają, opuszczenie [Nazwa firmy] nie było łatwą decyzją. Będę tęsknić za współpracą z tak dynamicznym i wspierającym zespołem, i mam nadzieję utrzymać profesjonalne relacje, jakie tu nawiązałem.

Dziękuję raz jeszcze za możliwość bycia częścią tej niezwykłej organizacji. Życzę Tobie, zespołowi i [Nazwa firmy] dalszych sukcesów we wszystkich przyszłych przedsięwzięciach.

Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko]