[Mottagarens namn]
[Mottagarens befattning]
[Organisationens namn]
[Organisationens adress]
[Stad, stat, postnummer]
Ämne: Fullmakt för röstning genom ombud
Kära [Mottagarens namn],
Jag, [Ditt namn], bosatt på [Din adress], ger härmed [Fullständigt namn på den som fått fullmakt], bosatt på [Den bemyndigade personens adress], fullmakt att agera som mitt ombud för röstningsändamål vid [Organisationens namn]s möte planerat till [datum för mötet].
Denna fullmakt omfattar följande åtgärder:
- Röstning: Rösta i alla frågor som presenteras på mötet enligt mina preferenser och i mitt bästa intresse.
- Representation: Representera mig i diskussioner och överläggningar relaterade till röstningsfrågor.
- Dokumentation: Underteckna eventuella nödvändiga dokument eller formulär relaterade till röstning genom ombud.
Syftet med denna fullmakt är att säkerställa mitt deltagande i beslutsprocessen under min frånvaro på grund av [orsak, t.ex. resa, arbetsåtaganden, hälsoproblem]. [Fullständigt namn på den bemyndigade personen] är fullt pålitlig och kapabel att representera mina intressen vid mötet.
Bifogat finner du kopior av mitt identitetsbevis och [Fullständigt namn på den bemyndigade personen]s identitetsbevis för verifiering. Om du behöver ytterligare information eller har några frågor, vänligen kontakta mig direkt på [ditt telefonnummer] eller [din e-postadress].
Tack för ditt samarbete.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Signatur]
[Vittnets namn]
[Vittnets adress]
[Vittnets signatur]