[Twoje imię]
[Twój adres]
[Miasto, województwo, kod pocztowy]
[Adres e-mail]
[Numer telefonu]
[Data]

[Imię i nazwisko odbiorcy]
[Tytuł odbiorcy]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
[Miasto, województwo, kod pocztowy]

Szanowny/a [Imię odbiorcy],

Niniejszym informuję o mojej rezygnacji z funkcji [Twoja funkcja] w [Nazwa firmy], z dniem [Ostatni dzień pracy]. Z powodu przeprowadzki związanej z [Powód przeprowadzki, np. względy rodzinne, przeniesienie pracy małżonka] przenoszę się do [Nowa lokalizacja] i nie będę w stanie kontynuować mojej obecnej roli.

Decyzja ta nie była łatwa, ponieważ bardzo ceniłem/am sobie czas spędzony w [Nazwa firmy] i cenię sobie możliwości, jakie miałem/am, aby przyczynić się do sukcesu zespołu. Doświadczenia, które zdobyłem/am, oraz relacje, które zbudowałem/am podczas mojego czasu tutaj, były niezwykle satysfakcjonujące, i jestem głęboko wdzięczny/a za wsparcie i zachętę, jakie otrzymałem/am.

W najbliższych tygodniach zrobię wszystko, co w mojej mocy, aby zapewnić płynne przekazanie obowiązków. Jestem zobowiązany/a do dokończenia wszelkich zaległych zadań i będę współpracować z moimi kolegami, aby skutecznie przekazać moje obowiązki. Proszę daj mi znać, jak mogę pomóc w tym okresie, aby uczynić przejście jak najbardziej płynne.

Chcę wyrazić moje szczere podziękowania za możliwości, jakie miałem/am w [Nazwa firmy]. Praca tutaj była dla mnie satysfakcjonującym doświadczeniem i zawsze będę mile wspominać mój czas spędzony tutaj. Mam nadzieję, że będziemy utrzymywać relacje zawodowe i będziemy w kontakcie, gdy wyruszam w nowy rozdział mojego życia.

Jeszcze raz dziękuję za zrozumienie i wsparcie w tym czasie. Życzę Tobie i zespołowi w [Nazwa firmy] dalszych sukcesów w przyszłości.

Z poważaniem,
[Twoje imię]