[ชื่อของคุณ]
[ที่อยู่ของคุณ]
เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์
ที่อยู่อีเมล
หมายเลขโทรศัพท์
วันที่: [ใส่วันที่]
ชื่อผู้รับ
ตำแหน่งผู้รับ
ชื่อบริษัท/ลูกค้า
ที่อยู่บริษัท/ลูกค้า
เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์
เรื่อง: จดหมายขอเลื่อนโครงการเนื่องจาก [เหตุผลเฉพาะ]
เรียน [ชื่อผู้รับ]
ฉันหวังว่าจดหมายฉบับนี้จะไปถึงคุณโดยสวัสดิภาพ ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงความล่าช้าที่ไม่คาดคิดใน [ระบุชื่อโครงการหรือหมายเลขอ้างอิง] ซึ่งเราได้ดำเนินการไปแล้วสำหรับ [ระบุชื่อลูกค้าหรือชื่อบริษัท] เนื่องจาก [อธิบายเหตุผลสั้นๆ ของความล่าช้า เช่น การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน ปัญหาทางเทคนิค หรือปัญหาด้านบุคลากร] เราจึงไม่สามารถปฏิบัติตามกำหนดเวลาเดิมได้ [ใส่วันที่กำหนดเวลาเดิม]
[ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความท้าทายหรืออุปสรรคที่ทำให้เกิดความล่าช้า รวมถึงข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง วันที่ หรือเหตุการณระบุขั้นตอนที่คุณได้ดำเนินการไปแล้วเพื่อแก้ไขปัญหาและลดผลกระทบต่อโครงการให้เหลือน้อยที่สุด]
กำหนดเวลาที่แก้ไขสำหรับโครงการมีดังนี้:
[หลักชัย 1]: [ระบุวันที่เสร็จสิ้นหรือกำหนดเส้นตายใหม่สำหรับหลักชัยหลักแรก]
[หลักชัย 2]: [ระบุกำหนดเส้นตายที่แก้ไขสำหรับหลักชัยที่สอง]
[การส่งมอบครั้งสุดท้าย]: [ระบุวันที่คาดว่าจะส่งมอบครั้งสุดท้ายหรือเสร็จสิ้นโครงการ]
ฉันขอให้คุณเข้าใจและอนุมัติกำหนดเวลาที่แก้ไขนี้ เราทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อส่งมอบผลงานที่มีคุณภาพสูง และเชื่อว่าการขยายเวลานี้จะทำให้เราสามารถ [ระบุผลลัพธ์เชิงบวกใดๆ ของความล่าช้า เช่น คุณภาพที่ได้รับการปรับปรุง การทดสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วน หรือการปรับให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของลูกค้ามากขึ้น]
โปรดติดต่อฉันได้ที่ [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ] หรือ [ที่อยู่อีเมลของคุณ] หากคุณมีคำถามใดๆ หรือหากคุณต้องการหารือเรื่องนี้เพิ่มเติม ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้นจากความล่าช้านี้ และขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความร่วมมืออย่างต่อเนื่องของคุณ
ขอบคุณสำหรับความเข้าใจและความยืดหยุ่นของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อ-นามสกุลของคุณ]
[ตำแหน่ง/ตำแหน่งของคุณ]
[ชื่อบริษัทของคุณ]
[ข้อมูลติดต่อของคุณ]