[Vaše jméno]
[Váš titul]
[Název společnosti]
[Adresa společnosti]
[Město, stát, PSČ]
[Datum]

[Jméno zaměstnance]
[Adresa zaměstnance]
[Město, stát, PSČ]

Vážený/á [Jméno zaměstnance],

přijal/a jsem váš rezignační dopis ze dne [datum rezignačního dopisu], ve kterém jste formálně oznámil/a svůj odchod z pozice [pozice zaměstnance] ve společnosti [název společnosti], s účinností od [datum posledního pracovního dne].

Ačkoliv nás mrzí, že odcházíte, chápeme a respektujeme vaše rozhodnutí. Oceňujeme čas, úsilí a oddanost, které jste vložil/a do své role zde. Vaše příspěvky týmu a společnosti byly neocenitelné a budete nám chybět.

Během vaší zbývající doby ve společnosti budeme úzce spolupracovat, abychom zajistili hladký přechod. Prosím, neváhejte se na nás obrátit, pokud budete potřebovat podporu nebo máte otázky týkající se přechodného procesu.

Jménem společnosti [název společnosti] vám chci poděkovat za vaši tvrdou práci a oddanost. Přejeme vám hodně štěstí ve vašich budoucích snahách a doufáme, že se naše cesty v budoucnu opět setkají.

S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Váš titul]