[Ditt namn]
[Din titel]
[Företagsnamn]
[Företagsadress]
[Stad, stat, postnummer]
[Datum]

[Anställdes namn]
[Anställdes adress]
[Stad, stat, postnummer]

Kära [Anställdes namn],

Jag har mottagit och accepterar ditt uppsägningsbrev daterat [Datum för uppsägningsbrev], i vilket du formellt har sagt upp dig från din position som [Anställdes position] hos [Företagsnamn], med verkan från [Sista arbetsdag].

Även om vi är ledsna över att se dig lämna, förstår och respekterar vi ditt beslut. Vi uppskattar den tid, det engagemang och den hängivenhet du har investerat i din roll här. Dina bidrag till teamet och företaget har varit ovärderliga, och du kommer att bli saknad.

Vi kommer att arbeta nära dig för att säkerställa en smidig övergång under din återstående tid hos oss. Vänligen hör av dig om det finns specifika områden där du behöver stöd eller om du har några frågor om övergångsprocessen.

Å företagets vägnar vill jag tacka dig för ditt hårda arbete och engagemang. Vi önskar dig lycka till i dina framtida åtaganden och hoppas att våra vägar korsas igen i framtiden.

Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Din titel]