[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Tanggal]

[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Yth. [Nama Karyawan],

Surat ini ditujukan untuk mengakui penerimaan surat pengunduran diri Anda yang bertanggal [Tanggal Surat Pengunduran Diri], di mana Anda telah mengungkapkan niat Anda untuk mengundurkan diri dari posisi Anda sebagai [Jabatan Karyawan] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir].

Kami menghargai Anda telah memberikan pemberitahuan selama [Durasi Pemberitahuan], yang memungkinkan kami untuk mengelola transisi dengan lancar. Upaya Anda selama periode ini untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda dan membantu dalam proses penyerahan sangat dihargai.

Silakan beri tahu kami jika ada langkah-langkah atau tindakan tertentu yang ingin Anda kami lakukan selama transisi ini, dan jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran.

Terima kasih atas kontribusi Anda di [Nama Perusahaan]. Kami berharap Anda mendapatkan yang terbaik dalam upaya Anda di masa depan.

Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]