[Ditt namn]
[Din titel]
[Företagsnamn]
[Företagsadress]
[Stad, stat, postnummer]
[Datum]
[Anställdes namn]
[Anställdes adress]
[Stad, stat, postnummer]
Kära [Anställdes namn],
Detta brev är för att bekräfta mottagandet av ditt uppsägningsbrev daterat [Datum för uppsägningsbrev], i vilket du har uttryckt din avsikt att säga upp dig från din position som [Anställdes position] på [Företagsnamn], med verkan från [Sista arbetsdag].
Vi uppskattar att du ger [Uppsägningstidens längd] uppsägningstid, vilket gör att vi kan hantera en smidig övergång. Dina ansträngningar under denna period för att slutföra dina uppgifter och bistå med överlämningen är mycket uppskattade.
Låt oss veta om det finns några specifika steg eller åtgärder du vill att vi ska vidta under denna övergång, och tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.
Tack för dina bidrag till [Företagsnamn]. Vi önskar dig allt gott i dina framtida åtaganden.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Din titel]