[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
Yth. [Nama Karyawan],
Saya menulis untuk mengonfirmasi penerimaan dan persetujuan kami atas surat pengunduran diri Anda yang bertanggal [Tanggal Surat Pengunduran Diri], di mana Anda telah menyatakan niat Anda untuk mengundurkan diri dari posisi Anda sebagai [Jabatan Karyawan] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir].
Kami memahami bahwa ini adalah keputusan yang sulit bagi Anda, dan kami ingin mengucapkan terima kasih atas profesionalisme Anda selama periode transisi ini. Kami menghargai pemberitahuan selama [Durasi Pemberitahuan] yang telah Anda berikan, yang akan memungkinkan kami untuk mengelola tanggung jawab Anda dengan efektif.
Kami berkomitmen untuk bekerja sama dengan Anda untuk memastikan transisi yang lancar. Silakan beri tahu kami bagaimana kami dapat membantu Anda selama sisa waktu Anda di perusahaan.
Atas nama [Nama Perusahaan], saya ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda dan berharap Anda sukses dalam upaya masa depan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]