[Uw naam]
[Uw titel]
[Bedrijfsnaam]
[Bedrijfsadres]
[Stad, staat, postcode]
[Datum]
[Naam werknemer]
[Adres werknemer]
[Stad, staat, postcode]
Beste [Naam werknemer],
Ik schrijf om onze ontvangst en acceptatie van uw ontslagbrief, gedateerd op [Datum van ontslagbrief], waarin u uw voornemen uitspreekt om af te treden uit uw functie als [Functietitel werknemer] bij [Bedrijfsnaam], met ingang van [Laatste werkdag], te bevestigen.
We begrijpen dat dit een moeilijke beslissing voor u was, en we willen u bedanken voor uw professionaliteit tijdens deze overgangsperiode. We waarderen de opzegtermijn van [Duur van opzegtermijn] die u heeft gegeven, wat ons in staat stelt om uw verantwoordelijkheden effectief te beheren.
We zijn toegewijd om met u samen te werken om een soepele overgang te waarborgen. Laat ons weten hoe we u kunnen ondersteunen tijdens uw resterende tijd bij het bedrijf.
Namens [Bedrijfsnaam] wil ik onze dankbaarheid uitspreken voor uw bijdragen en wens ik u succes in uw toekomstige inspanningen.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw titel]