[Ditt namn]
[Din titel]
[Företagsnamn]
[Företagsadress]
[Stad, stat, postnummer]
[Datum]
[Anställdes namn]
[Anställdes adress]
[Stad, stat, postnummer]
Kära [Anställdes namn],
Jag skriver för att bekräfta mottagandet och godkännandet av ditt uppsägningsbrev daterat [Datum för uppsägningsbrev], i vilket du har uttryckt din avsikt att säga upp dig från din position som [Anställdes position] hos [Företagsnamn], med verkan från [Sista arbetsdag].
Vi förstår att detta var ett svårt beslut för dig, och vi vill tacka dig för din professionalism under denna övergångsperiod. Vi uppskattar den [Uppsägningstidens längd] uppsägningstid du har gett oss, vilket gör att vi kan hantera dina ansvarsområden på ett effektivt sätt.
Vi är engagerade i att samarbeta med dig för att säkerställa en smidig övergång. Låt oss veta hur vi kan stödja dig under din återstående tid i företaget.
Å företagets vägnar vill jag uttrycka vår tacksamhet för dina bidrag och önska dig framgång i dina framtida åtaganden.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Din titel]