[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Setelah pertimbangan matang, saya telah memutuskan untuk pensiun dan dengan ini menulis untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Hari Kerja Terakhir].

Keputusan ini tidak mudah, karena saya sangat menghargai waktu saya di [Nama Perusahaan]. Pengalaman yang saya peroleh dan hubungan yang saya bangun selama bertahun-tahun sangatlah memuaskan, dan saya sangat berterima kasih atas dukungan dan dorongan yang saya terima sepanjang karier saya di sini.

Saat saya beralih ke masa pensiun, saya berkomitmen untuk memastikan penyerahan tanggung jawab saya berjalan lancar. Selama [Durasi Pemberitahuan] yang tersisa, saya akan bekerja sama dengan Anda dan rekan-rekan kerja saya untuk menyelesaikan proyek-proyek yang masih ada dan membantu dalam pelatihan dan orientasi penerus saya. Silakan beritahu saya bagaimana saya dapat mendukung proses ini dengan sebaik mungkin.

Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada Anda, [Nama Penerima], atas bimbingan dan kepemimpinan Anda. Bimbingan Anda telah memainkan peran penting dalam pertumbuhan profesional saya, dan saya bangga atas apa yang telah kita capai bersama selama saya di [Nama Perusahaan].

Walaupun saya bersemangat menghadapi peluang yang akan diberikan masa pensiun, saya akan merindukan kebersamaan dan kerja sama yang telah saya alami di [Nama Perusahaan]. Saya berharap dapat tetap berhubungan dan mempertahankan hubungan yang telah saya bangun di sini.

Terima kasih sekali lagi untuk semuanya. Saya berharap Anda dan tim di [Nama Perusahaan] terus sukses di masa depan.

Hormat saya,
[Nama Anda]