[Ditt namn]
[Din adress]
[Stad, stat, postnummer]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Datum]
[Mottagarens namn]
[Mottagarens titel]
[Företagets namn]
[Företagets adress]
[Stad, stat, postnummer]
Bäste [Mottagarens namn],
Efter mycket eftertanke och övervägande har jag beslutat att gå i pension och skriver detta för att formellt meddela min avgång från min tjänst som [Din tjänst] vid [Företagets namn], med verkan från [Sista arbetsdag].
Detta beslut har inte varit enkelt, eftersom jag har värdesatt min tid vid [Företagets namn]. De erfarenheter jag har fått och de relationer jag har byggt under åren har varit oerhört givande, och jag är djupt tacksam för det stöd och den uppmuntran jag har fått under min karriär här.
När jag går vidare till pension är jag engagerad i att säkerställa en smidig övergång av mina ansvarsområden. Under de kommande [Uppsägningstidens längd] kommer jag att arbeta nära dig och mina kollegor för att slutföra eventuella utestående projekt och hjälpa till med utbildningen och introduktionen av min efterträdare. Låt mig gärna veta hur jag bäst kan stödja denna process.
Jag vill ta denna möjlighet att tacka dig, [Mottagarens namn], för ditt stöd och ledarskap. Ditt mentorskap har spelat en avgörande roll i min professionella utveckling, och jag är stolt över det vi har åstadkommit tillsammans under min tid på [Företagets namn].
Medan jag ser fram emot de möjligheter som pensioneringen kommer att medföra, kommer jag att sakna kamratskapet och samarbetet jag har upplevt på [Företagets namn]. Jag hoppas kunna hålla kontakten och behålla de relationer jag har skapat här.
Tack än en gång för allt. Jag önskar dig och teamet på [Företagets namn] fortsatt framgång i framtiden.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]