[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
Yth. [Nama Penerima],
Dengan ini saya memberitahukan pengunduran diri saya dari posisi [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir, biasanya kurang dari dua minggu dari tanggal surat ini].
Saya menyadari bahwa pemberitahuan singkat ini dapat menyebabkan ketidaknyamanan, dan untuk itu saya dengan tulus meminta maaf. Karena [Alasan Singkat untuk Pemberitahuan Singkat, misalnya alasan pribadi, keadaan mendesak], saya tidak dapat memberikan pemberitahuan dua minggu yang standar. Saya meyakinkan Anda bahwa keputusan ini tidak diambil dengan ringan.
Selama [Durasi Pemberitahuan] yang tersisa, saya akan melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan tugas yang masih ada dan memastikan transisi tanggung jawab saya berjalan lancar. Saya juga bersedia membantu mencari dan melatih pengganti yang sesuai jika diperlukan.
Saya ingin menyampaikan apresiasi yang tulus atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh di [Nama Perusahaan]. Bekerja di sini adalah pengalaman yang berharga, dan saya berterima kasih atas dukungan serta bimbingan yang saya terima dari Anda dan rekan-rekan saya.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama waktu ini. Saya berharap Anda dan tim di [Nama Perusahaan] terus sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]