[Uw naam]
[Uw adres]
[Stad, staat, postcode]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]

[Naam ontvanger]
[Titel ontvanger]
[Naam bedrijf]
[Bedrijfsadres]
[Stad, staat, postcode]

Beste [Naam ontvanger],

Ik schrijf u om u te informeren over mijn ontslag uit mijn functie als [Uw functie] bij [Naam bedrijf], met ingang van [Laatste werkdag, doorgaans minder dan twee weken na de datum van deze brief].

Ik begrijp dat deze korte opzegtermijn enige overlast kan veroorzaken, en ik bied mijn oprechte excuses aan daarvoor. Door [Korte reden voor korte opzegtermijn, bijvoorbeeld persoonlijke redenen, dringende omstandigheden] ben ik niet in staat om de standaard opzegtermijn van twee weken aan te houden. Ik verzeker u dat deze beslissing niet lichtvaardig is genomen.

Tijdens de resterende [Opzegtermijnduur] zal ik mijn uiterste best doen om openstaande taken af te ronden en een soepele overgang van mijn verantwoordelijkheden te waarborgen. Ik ben ook beschikbaar om te helpen bij het vinden en inwerken van een geschikte vervanger indien nodig.

Ik wil mijn oprechte waardering uitspreken voor de kansen en ervaringen die ik heb gehad bij [Naam bedrijf]. Werken hier is een waardevolle en lonende ervaring geweest, en ik ben dankbaar voor de steun en begeleiding die ik van u en mijn collega’s heb ontvangen.

Hartelijk dank voor uw begrip en steun tijdens deze periode. Ik wens u en het team bij [Naam bedrijf] veel succes in de toekomst.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]