Bir Ön Yazı Nasıl Hazırlanır
- Başlık
İletişim Bilgileriniz:
Ad: Adınızı net bir şekilde en üste yazın. Bu, profesyonel kimliğinizdir.
Adres: Tam posta adresinizi ekleyin. Şu anda çalışıyorsanız ve iş aramaları için farklı bir adres kullanmayı tercih ediyorsanız, bunu kullanın.
Şehir, Eyalet, Posta Kodu: Doğru posta teslimatı için şehir, eyalet ve posta kodunuzu sağlayın.
E-posta Adresi: Profesyonel bir e-posta adresi kullanın. Gayri resmi veya profesyonel olmayan e-posta adreslerinden kaçının.
Telefon Numarası: Kolayca ulaşılabileceğiniz bir telefon numarası sağlayın. Sesli mesajınızın profesyonel olduğundan emin olun.
Tarih:
Yazının mevcut tarihi
İşverenin İletişim Bilgileri:
Alıcının Adı: Mümkünse, işe alımdan sorumlu yöneticinin veya kişinin adını öğrenin.
Başlık: Hitap ettiğiniz kişinin unvanını ekleyin.
Şirket/Organizasyonun Adı: Başvurduğunuz şirketin tam adını ekleyin.
Adres: Şirketin tam adresini yazın.
Şehir, Eyalet, Posta Kodu: Doğru şehir, eyalet ve posta kodunu sağladığınızdan emin olun.
- Hitap
Mümkünse işe alım yöneticisine isimle hitap edin. Adını bulamıyorsanız, “Sayın İşe Alım Yöneticisi” ifadesini kullanın.
Örnekler:
Sayın [Bay/Bayan/Dr.] [Soyad],
Sayın İşe Alım Yöneticisi,
- Açılış Paragrafı
Kendinizi tanıtın ve başvurduğunuz pozisyonu belirtin.
İş ilanını nerede bulduğunuzu belirtin.
Pozisyon ve şirket hakkında neden heyecanlı olduğunuzu kısaca ifade edin.
Örnek: [İlan Panosu/Şirket Web Sitesi]’nde ilan edilen [İş Unvanı] pozisyonuyla ilgimi belirtmek için yazıyorum. [İlgili alan veya deneyim] alanındaki geçmişimle, ekibinize katkıda bulunma yeteneğime güveniyorum.
- Gövde Paragrafları
Birinci Gövde Paragrafı:
İlgili niteliklerinizi ve deneyimlerinizi vurgulayın.
Becerilerinizi ve başarılarınızı göstermek için belirli örnekler kullanın.
Örnek: Mevcut pozisyonumda [Mevcut Şirket], başarıyla [ana sorumluluklar ve başarılar] gerçekleştirdim. [Spesifik alan] alanındaki deneyimim, [yeni iş için ilgili beceri] için gerekli becerileri edinmemi sağladı.
İkinci Gövde Paragrafı:
Şirket için neden uygun olduğunuzu açıklayın.
Sizi öne çıkaran herhangi bir özel bilgi veya beceriden bahsedin.
Rol ve şirketin misyonu için heyecanınızı gösterin.
Örnek: [Şirket Adı]’ndaki fırsat beni özellikle heyecanlandırıyor çünkü [şirketin belirli bir yönü] konusundaki taahhüdü nedeniyle. [Spesifik şirket girişimi veya projesi]’ne hayranım ve [ilgili şirket hedefi]’ne katkıda bulunmak için sabırsızlanıyorum.
Üçüncü Gövde Paragrafı:
Sizi güçlü bir aday yapan ek nitelikleri vurgulayın.
Özgeçmişinizde yer almayan ilgili beceriler, sertifikalar veya deneyimlerden bahsedin.
Örnek: Profesyonel deneyimime ek olarak, [Kurum]’dan [ilgili sertifika veya derece] sahibiyim. [Belirli beceri veya deneyim] konusundaki yeteneğim, bu rol için ideal bir aday olarak beni daha da güçlü kılıyor.
- Kapanış Paragrafı
Pozisyona olan ilginizi yineleyin.
Daha fazla ayrıntı için özgeçmişinizin ekli olduğunu belirtin.
İşe alım yöneticisine zaman ayırdığı ve dikkate aldığı için teşekkür edin.
Başvurunuzu daha fazla tartışma isteğinizi ifade edin.
Örnek: [Şirket Adı]’ndaki [İş Unvanı] pozisyonuna başvurum için teşekkür ederim. Arka planımın, becerilerimin ve sertifikalarımın ekibinize nasıl katkıda bulunabileceğini tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum. Lütfen bir görüşme ayarlamak için [telefon numarası] veya [e-posta adresi] ile benimle iletişime geçin.
- Kapanış
“Sincerely” veya “Best regards” gibi profesyonel bir kapanış kullanın.
Adınızı (basılı kopya sunuyorsanız) imzalayın ve kapanışın altına yazın.
Örnekler:
Sincerely,
Best regards,
- Ek Notu
İmzanızın altına “Ek: Özgeçmiş” yazarak özgeçmişinizin eklendiğini belirtin.
Bir Ön Yazıda Neler Bulunmalı
Etkileyici bir ön yazı oluşturmak, diğer adaylardan öne çıkmanıza yardımcı olabilir. İşte dikkat çeken bir ön yazı hazırlamak için derinlemesine bir rehber:
- Kişisel Bir Bağlantı Kurmak İçin İşe Alım Yöneticisine İsimle Hitap Edin
Neden: Ön yazınızı kişiselleştirmek, şirketi araştırdığınızı ve başvurduğunuz işi önemsediğinizi gösterir. Gerçek ilginizi ve çabanızı kanıtlar.
Nasıl: İş ilanı işe alım yöneticisinin adını belirtmiyorsa, şirketin web sitesinde veya LinkedIn’de arama yapmayı deneyin. Ayrıca, şirketin ön bürosunu arayıp bilgi isteyebilirsiniz. Spesifik bir isim bulamazsanız, “Sayın İşe Alım Yöneticisi” ifadesini kullanmak son çare olmalıdır.
- Her İş Başvurusu İçin Ön Yazınızı Özelleştirerek Gerçek İlginizi Gösterin
Neden: Genel bir ön yazı fark edilir ve ilgisiz görünmenize neden olabilir. Her iş için ön yazınızı özelleştirmek, pozisyonu ciddiye aldığınızı ve şirketin ihtiyaçlarını anladığınızı gösterir.
Nasıl: Mektubunuzda şirket ve iş hakkında belirli detaylara yer verin. Bu belirli role neden ilgi duyduğunuzu ve becerilerinizin ve deneyimlerinizin iş gereksinimleriyle nasıl örtüştüğünü açıklayın.
- Dikkat Çekici Bir Açılışla Başlayarak İlginizi Vurgulayın
Neden: Güçlü bir açılış, okuyucuyu cezbedebilir ve okumaya devam etmeye teşvik edebilir. Ön yazınızın tonunu belirler.
Nasıl: Rol ve şirket için heyecanınızı ifade eden güçlü bir ifadeyle başlayın. İlgili bir başarı, şirketin misyonuna kişisel bir bağ veya fırsatla ilgili heyecan verici bir nedenle başlayabilirsiniz.
- Ana Başarılarınıza Odaklanın ve Başvurduğunuz İşle İlişkilendirin
Neden: İlgili başarılarınızı vurgulamak, niteliklerinizi ve şirkete ne katabileceğinizi gösterir. Benzer rollerdeki başarılarınızı kanıtlamış olduğunuzu gösterir.
Nasıl: İşin gerektirdiği ana becerileri ve deneyimleri belirleyin ve bunları başarılarınızla eşleştirin. Spesifik örnekler kullanın ve sonuçlarınızı mümkün olduğunca sayısallaştırın (örneğin, “Satışları %20 artırdı”).
- Niteliklerinizi Net Bir Şekilde Anlatmak İçin Kısa ve Etkili Dil Kullanın
Neden: Net ve kısa dil, ön yazınızın okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırır. En önemli niteliklerinizin kelimeler arasında kaybolmamasını sağlar.
Nasıl: Uzun cümlelerden ve jargonlardan kaçının. Başarılarınızı ve becerilerinizi tanımlamak için aktif ses ve güçlü fiiller kullanın. Cümlelerinizi kısa ve öz tutun.
- İlave İletişimi Teşvik Eden ve Görüşme İsteğini Belirten Güçlü Bir Kapanışla Bitirin
Neden: Güçlü bir kapanış, olumlu bir izlenim bırakır ve işe alım yöneticisini bir sonraki adıma, genellikle bir görüşme ayarlamaya teşvik eder.
Nasıl: Rol ve şirket için heyecanınızı özetleyin. Başvurunuzu bir görüşmede daha fazla tartışma isteğinizi ifade edin. Kibarca bir takip önerin ve okuyucuya zaman ayırdığı için teşekkür edin.
- Profesyonel Bir Ton Kullanın
Neden: Ön yazınızda profesyonellik, iş etiğinizi ve iş başvuru sürecine olan saygınızı yansıtır. Güvenilirliğinizi artırır ve sizi ciddi bir aday olarak gösterir.
Nasıl: Resmi dil kullanın ve argo veya aşırı gayri resmi ifadelerden kaçının. Yazım hatalarını ortadan kaldırmak için ön yazınızı dikkatle gözden geçirin. Genel tonun saygılı ve nazik olduğundan emin olun.
- Ön Yazınızı Özgeçmişinizle Uyumlu Hale Getirin
Neden: Özgeçmişiniz ve ön yazınız arasındaki tutarlılık, başvurunuzun tutarlı olmasını sağlar ve niteliklerinizi pekiştirir.
Nasıl: Ön yazınızda vurguladığınız deneyimlerin ve becerilerin özgeçmişinizde de yer aldığından emin olun. Tutarlı bir başvuru paketi oluşturmak için benzer dil ve yapıyı kullanın.
- Yumuşak Becerileri ve Kültürel Uyumunuzu Vurgulayın
Neden: İşverenler sadece teknik becerilere bakmazlar; ayrıca şirket kültürüne uygun olup olmadığınızı görmek isterler.
Nasıl: Takım çalışması, iletişim ve uyum sağlama gibi yumuşak becerilerinizden bahsedin ve bu becerileri önceki rollerinizde nasıl gösterdiğinize dair örnekler verin. Şirketin kültürü ve değerleri hakkında neden heyecan duyduğunuzu tartışın.
- Başvuru Talimatlarını Takip Edin
Neden: Talimatları takip etmemek, başvurunuzun göz ardı edilmesine yol açabilir. Detaylara dikkat ettiğinizi ve başvuru sürecine saygı duyduğunuzu gösterir.
Nasıl: İş ilanını dikkatlice okuyun ve sağlanan belirli talimatları takip ettiğinizden emin olun, örneğin belirli bir konu satırı eklemek, belgeleri belirli bir formatta eklemek veya ön yazınızda belirli soruları yanıtlamak gibi.
Başarılı Bir Ön Yazı Yazmak İçin İpuçları
İyi hazırlanmış bir ön yazı, mülakata girme şansınızı önemli ölçüde artırabilir. Başarılı bir ön yazı yazmanıza yardımcı olacak on ipucu:
- Her Ön Yazıyı Kişiselleştirin
Her ön yazıyı spesifik iş ve şirket için özelleştirin. Genel bir şablon kullanmaktan kaçının.
Her başvuru için ön yazınızı özelleştirmek, işverenin pozisyona gerçekten ilgi duyduğunuzu ve şirketlerini anladığınızı gösterir. Şirket hakkında spesifik detaylara yer verin ve ekibine neden iyi bir uyum sağlayacağınızı açıklayın.
- Kısa Tutun
Bir sayfa uzunluğunda bir ön yazı hedefleyin. Açık ve net olun.
İşverenler genellikle çok sayıda başvuru alır, bu nedenle ön yazınızı kısa tutmak, bilgilerinizi okumalarını ve işlemelerini kolaylaştırır. En önemli noktalara odaklanın ve gereksiz ayrıntılardan kaçının.
- Güçlü Yönlerinizi Vurgulayın
İş tanımına uyan en önemli becerilerinize ve deneyimlerinize odaklanın.
İş gereksinimleriyle uyumlu en önemli becerilerinizi ve deneyimlerinizi öne çıkarın. Bu, işverenin aradığı niteliklere sahip olduğunuzu gösterir ve pozisyon için değerlendirilme şansınızı artırır.
- Anahtar Kelimeler Kullanın
Uygunluğunuzu vurgulamak için iş ilanından anahtar kelimeleri kullanın.
İş tanımından anahtar kelimeleri kullanmak, işin gereksinimlerini anladığınızı ve gerekli becerilere sahip olduğunuzu gösterir. Bu, birçok şirketin kullandığı başvuru takip sistemlerinden (ATS) geçmenize de yardımcı olabilir.
- Profesyonel Olun
Ön yazınız boyunca profesyonel bir ton ve resmi dil kullanın.
Ön yazınızda resmi bir ton kullanın ve profesyonel bir dil kullanın. Argo veya gayri resmi ifadelerden kaçının ve yazınızın düzgün ve dilbilgisi hatasız olduğundan emin olun.
- Başarıları Sayısallaştırın
Mümkünse, başarılarınızı sayısal olarak ifade edin (örneğin, “Satışları %20 artırdı”).
Başarılarınızı sayısallaştırmak, işverenlere önceki rollerinizdeki etkilerinizi ve başarılarınızı net bir şekilde gösterir. Sayılar, yeteneklerinizi somut bir şekilde ortaya koyar.
- İlgili Deneyimi Vurgulayın
Başvurduğunuz işle doğrudan ilgili olan iş deneyimlerini vurgulayın.
Benzer bir rolde veya sektörde deneyiminiz varsa, bunu ön yazınızda vurguladığınızdan emin olun. Bu, işverenin ilgili bir alanda zaten kanıtlanmış bir geçmişe sahip olduğunuzu gösterir.
- Heyecanınızı Gösterin
İş ve şirket hakkında heyecanınızı ifade edin.
Olumlu bir tutum büyük bir fark yaratabilir. Fırsat hakkında heyecanınızı gösterin ve ekibine katılmak için neden sabırsızlandığınızı açıklayın. Bu, daha az heyecanlı olabilecek diğer adaylardan öne çıkmanıza yardımcı olabilir.
- Eylem Çağrısı Ekleyin
Ön yazınızı, görüşme talep etmek veya başvurunuzu takip edeceğinizi belirterek bir eylem çağrısıyla bitirin.
İşvereni bir sonraki adımı atmaya teşvik edin ve başvurunuzu daha fazla tartışma isteğinizi ifade edin. Pozisyona olan ilginizi pekiştirmek için belirli bir süre içinde takip edeceğinizi belirtin.
- Dikkatlice Gözden Geçirin
Ön yazınızı göndermeden önce yazım veya dilbilgisi hataları için gözden geçirin.
Hatalı bir ön yazı olumsuz bir izlenim yaratabilir. Yazınızı dikkatlice gözden geçirin veya bir başkasına incelemesi için verin. Düzgün ve hatasız bir ön yazı, detaylara dikkat ettiğinizi ve profesyonelliğinizi gösterir.
Ön Yazınızı Öne Çıkaracak Hileler
Dikkat çeken bir ön yazı oluşturmak, iş başvurunuzu önemli ölçüde güçlendirebilir. İşte ön yazınızın işverenin dikkatini çekmesini ve kalıcı bir izlenim bırakmasını sağlamak için bazı hileler:
- Dikkat Çekmek İçin Güçlü Bir Açılışla Başlayın.
Ön yazınıza, okuyucunun ilgisini hemen çeken etkileyici bir açılış cümlesiyle başlayın. İlgili bir başarıyı veya geçmişinizle ilgili heyecan verici bir gerçeği belirtin.
- Niteliklerinizi İllustrate Etmek İçin Kısa Bir Hikaye Anlatın.
Becerilerinizi ve deneyimlerinizi göstermek için kısa bir anekdot kullanın. Bu, niteliklerinizi daha akılda kalıcı ve ilişkilendirilebilir hale getirir.
- Tonunuzu Şirket Kültürüne Uygun Hale Getirin.
Şirketin kültürünü araştırın ve tonunuzu buna uyarlayın. Yaratıcı bir ajans için daha rahat bir ton benimseyebilirken, kurumsal bir ortam için daha resmi bir ton daha uygundur.
- İletişim ve Takım Çalışması Gibi Değerli Yumuşak Becerileri Vurgulayın.
Teknik becerilerin yanı sıra, iş için kritik olan yumuşak becerileri, örneğin iletişim, takım çalışması ve problem çözme becerilerini vurgulayın.
- Dinamizmi Anlatmak İçin Eylem Fiilleri Kullanın.
Başarılarınızı daha dinamik ve etkili hale getirmek için “yönetmek,” “geliştirmek,” “uygulamak” ve “başarmak” gibi eylem fiilleri kullanın.
- Rol İçin Heyecanınızı Göstermek İçin Sunumunuzu Özelleştirin.
Rol ve şirket için gerçek bir heyecan gösterin. Bu işin sizi neden özellikle ilgilendirdiğini ve kariyer hedeflerinizle nasıl örtüştüğünü açıklayın.
- Görüşme Planlama Gibi Bir Sonraki Adımı Teşvik Eden Bir Eylem Çağrısıyla Bitirin.
Ön yazınızı, işvereni bir sonraki adımı atmaya teşvik eden bir ifadeyle kapatın. Görüşme planlamayı önerin veya başvurunuzu takip etme niyetinizi belirtin.
- Ortak Bir Bağlantıdan Bahsedin.
Mevcut bir çalışan veya bir referans gibi ortak bir bağlantınız varsa, ön yazınızın başlarında bu kişinin adını belirtin. Bu, hemen bir bağlantı kurmanıza ve başvurunuza güvenilirlik katmanıza yardımcı olabilir.
- Temiz ve Profesyonel Bir Format Kullanın.
Ön yazınızın temiz, profesyonel bir formatta olduğundan emin olun. Okunması kolay olması için tutarlı yazı tipleri, kenar boşlukları ve aralıklar kullanın.
- Şirketin Bir Sorununu Nasıl Çözebileceğinizi Gösterin.
Şirketin karşılaştığı bir sorunu belirleyin ve becerilerinizin ve deneyimlerinizin bu sorunu nasıl çözebileceğini kısaca açıklayın. Bu, şirketin ihtiyaçlarını anladığınızı ve proaktif olduğunuzu gösterir.
Bu kılavuzu izleyerek ve bu ipuçlarını ve hileleri uygulayarak, potansiyel işverenlere karşı öne çıkmanızı sağlayacak etkileyici ve profesyonel bir ön yazı oluşturabilirsiniz.