[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
Yth. [Nama Penerima],
Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir]. Tujuan utama saya selama periode ini adalah untuk memastikan transisi yang lancar dan mulus bagi tim dan perusahaan.
Untuk itu, saya telah menyusun rencana transisi yang terperinci yang mencakup langkah-langkah berikut:
Penyelesaian Proyek yang Berjalan: Saya akan memprioritaskan penyelesaian semua proyek yang sedang berjalan dan memastikan bahwa semua target tercapai dalam waktu yang tersisa.
Dokumentasi Tanggung Jawab: Saya akan membuat dokumentasi lengkap untuk semua tugas dan tanggung jawab saya, termasuk panduan langkah demi langkah, daftar kontak, dan garis waktu proyek.
Pelatihan dan Dukungan: Saya akan membantu dalam melatih pengganti saya atau anggota tim mana pun yang akan mengambil alih tugas saya. Saya juga bersedia memberikan dukungan tambahan setelah saya meninggalkan perusahaan jika diperlukan.
Penyerahan Materi: Saya akan memastikan bahwa semua file, dokumen, dan sumber daya yang diperlukan diorganisir dan diserahkan kepada anggota tim yang tepat.
Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus atas kesempatan yang telah saya terima di [Nama Perusahaan]. Bekerja di sini adalah pengalaman yang sangat memuaskan, dan saya berkomitmen untuk meninggalkan perusahaan dalam catatan positif dengan memfasilitasi transisi yang mulus.
Silakan beri tahu saya jika ada langkah tambahan yang dapat saya ambil untuk membantu selama periode ini. Saya berharap Anda dan tim terus sukses dan berharap kita tetap berhubungan.
Hormat saya,
[Nama Anda]